Ako nismo svjesni onoga što se događa u našim domovima, nastaje kaos, pogotovo ako imamo djecu. Neko mora preuzeti odgovornost i obaviti stvari, bilo da to rade sami ili izdaju naredbe. Većina roditelja koji ostaju kod kuće reći će vam da su oboje. Evo nekoliko savjeta za vođenje kuće poput biznisa i uključivanje svih uključenih u održavanje domaćinstva bez problema.
Koraci
1. dio od 3: Određivanje upravitelja porodice
Korak 1. Odlučite da svoje domaćinstvo vodite kao posao
Možda zvuči čudno razmišljati o svom domu u poslovnom smislu, ali ne govorimo o tome da vaš dom postane bezlična korporativna mašina. Umjesto toga, ideja je primijeniti prakse upravljanja poslovanjem na svoje domaćinstvo kao način uvođenja reda.
- Korisno je pogledati strukture upravljanja preduzećem kako biste sa malo više formalnosti sagledali svoju ulogu „upravitelja doma“.
- Možete slijediti tradicionalni stil upravljanja hijerarhijom, gdje postoji jedan "šef" koji upravlja s nekoliko podređenih, a oni s druge strane.
- Možete pogledati modele „ravnih“organizacija koje ne dopuštaju da jedna osoba bude na vrhu, već radije dijele vrh s drugima i imaju otvorenu komunikaciju s većinom podređenih.
Korak 2. Odaberite ko će upravljati kućom
Nakon što utvrdite da je potreban sistem upravljanja kućom, potrebno je imenovati upravitelja kuće (koji se naziva i „upravitelj porodice“). Ta će osoba vjerojatno biti roditelj koji je češće kod kuće, jer će njihov posao biti da pomno prate operacije u kući.
- Nije važno koji roditelj preuzima ovu menadžersku poziciju, sve dok je ona preuzeta. Istina, u mnogim domovima majka je vjerovatni kandidat, ali očevi su jednako sposobni preuzeti tu ulogu.
- Isto vrijedi i ako oba roditelja rade ili jedan ostaje kod kuće da se brine o djeci. Ko je češće kod kuće, najbolje će odgovarati za upravitelja kuće.
- Ako jedan ili oba roditelja rade od kuće, roditelj koji se smatra „češćim kod kuće“je onaj koji najčešće daje svoju punu pažnju porodici.
Korak 3. Podijelite svoje zadatke u kategorije
Većina kućnih zadataka može se podijeliti u šest kategorija: porodica i prijatelji, hrana, posebni događaji, vrijeme i zakazivanje, finansije i samoupravljanje.
- Možete biti kreativni s načinom na koji se ove kategorije završavaju svake sedmice, ali raščlanjivanje kućanskih poslova na opipljive kategorije čini trenutno pokretanje kuće lakšim.
- Sastavljanje zasebne liste obaveza za svaku kategoriju može pomoći pri organiziranju i određivanju prioriteta domaćinstva.
- Možete organizirati zadatke u svakoj kategoriji na nekoliko načina. Možete odabrati jednu kategoriju po danu u tjednu i svaki dan izvršavati sve zadatke za tu kategoriju. Ili možete dodijeliti kategoriju svakom satu u danu, trošeći vrijeme na određene zadatke dok sat ne istekne-bez obzira na to koliko se radi, a ne kao periodi u školi.
Korak 4. Odlučite o svom stilu upravljanja
Volite li delegirati zadatke što je brže moguće ili volite sve raditi sami? Ako pogledate šest područja upravljanja domaćinstvom, možete otkriti koji stil preferirate i pokazati vam gdje ovo funkcionira za porodicu, a gdje ne. Potražite pomoć za područja koja ne napreduju pod vašim trenutnim stilom upravljanja zadacima.
Činjenica je da nijedan stil vođenja ne funkcionira cijelo vrijeme u svim situacijama. Dobar menadžer je fleksibilan i prilagođava se svakoj situaciji kako se pojavi. Da ne spominjem da različiti ljudi (članovi vaše porodice) različito reagiraju na svaki stil upravljanja
Korak 5. Odredite svoje snage
Kada postavite tih šest kategorija, možete vidjeti gdje je upravitelj porodice jak, a gdje slab. Uočavanje prednosti pruža tragove o tome šta vas motiviše i šta vas iscrpljuje.
- Da biste utvrdili snage upravitelja porodice, pogledajte stanje kuće. Jesu li već dobri u obavljanju svakodnevnih poslova poput rublja i posuđa, ili napuštaju taj posao u korist stvaranja izvrsnih obroka?
- Upravitelj porodice trebao bi koristiti ovo znanje kako bi usavršio ono u čemu je dobar i zatražio pomoć tamo gdje je slab. Na ovaj način postoji ravnoteža u svim poslovima u domaćinstvu, a ne samo u jednom njihovom aspektu.
Korak 6. Pronađite rješenja za svoja slaba područja
Kada vidite u čemu ste dobri, primijetit ćete gdje trebate poboljšati. Ako drugi uravnoteže vaše slabosti, vaše će domaćinstvo biti u dobrom stanju.
- Postoji li nered u porodičnim područjima koji otežava opuštanje? Pronađite nekoga ko je dobar u minimiziranju nereda i dajte mu posao, bilo da je član porodice ili prijatelj.
- Zatražite pomoć od članova svoje porodice, ali možete čitati knjige i postove na internetu o tome kako biti fleksibilniji. Takođe možete pronaći prijatelje koji su dobri u stvarima koje niste, pa možete učiti od njih.
Dio 2 od 3: Organiziranje vaše kuće
Korak 1. Odaberite lokaciju za porodični kalendar
Porodični kalendar treba biti centralno smješten, po mogućnosti kuhinja. Važno je znati šta svi ukućani rade vizuelno kako se stvari ne bi zaboravile.
- Ako ovaj kalendar postane bijela ploča, možete brzo zabilježiti svačiji raspored i izbrisati ga kada dođe do promjena. Drugim riječima, fleksibilan kalendar pomoći će vam da budete fleksibilni.
- Uključite sedmični meni kako bi ga članovi porodice mogli jednostavno pročitati umjesto da zanovijetaju upravitelja kuće. Dopustite im da unose promjene u jelovnik sve dok su spremni platiti različite sastojke.
- Napravite tekuću listu namirnica kako bi članovi porodice mogli sami dodati na listu kada vide da zaliha ponestaje ili žele određenu robu.
- Također možete stvoriti prostor za telefonske brojeve u blizini ovog kalendara kako biste smanjili stres.
Korak 2. Postavite rutinu kupovine namirnica
Napravite plan kada će se namirnice kupovati svakog mjeseca i koliko će novca biti potrošeno na njih. Znajući koji dan ovo putovanje u kupovinu dolazi svakog mjeseca, umanit će stres za sve.
Korak 3. Postavite mjesto za pohranu pošte
Pošta se može gomilati ako nema određen dom. Brzo smanjite nered postavljanjem pošte na koju upravitelj doma može proći jednom tjedno.
Možete dodati prostor za važne papire tako da kada djetetu treba potpisan odobrenje ili da se podnese račun, ništa se ne gubi. Upravitelj porodice trebao bi provjeravati ovu kantu svake večeri da potpiše stvari, a djeca bi to trebala provjeravati svako jutro prije škole
Korak 4. Napravite tabelu poslova
Jedan od najboljih načina za upravljanje domom je pomoć. Postavite sedmični raspored poslova tako da svaki član porodice ima posao, a težina cijelog domaćinstva ne leži na jednoj osobi. Ovo je dio koncepta strukture upravljanja poslovanjem, da šef (upravitelj porodice) delegira zadatke.
- Tabele poslova su dobre iz mnogo razloga, uključujući dobijanje pomoći u upravljanju kućom, izgradnju povjerenja u djecu i podučavanje odgovornosti.
- Možete napraviti vlastitu tablicu poslova ili pronaći predložak za ispis na internetu.
Korak 5. Odredite područja za nered
Iako je cilj eliminirati nered organiziranim domom, nered će se dogoditi. Zauzeti rasporedi stalno ometaju dobre namjere. Nered se može češljati jednom mjesečno kako se ne bi otelo kontroli.
Korak 6. Zakažite velike dane čišćenja
Jednom ili dva puta godišnje pri promjeni godišnjih doba dobro je vrijeme za čišćenje prostora u kući koji obično ne privlače pažnju. Redovito održavanje rijetko očišćenih mjesta održava vaš dom ugodnim i čistim tijekom cijele godine.
Ionako vjerojatno dvaput godišnje odlažete toplu ili hladnu odjeću, pa ima smisla kopati malo dublje
3. dio 3: Obrazovanje vaše porodice
Korak 1. Sazovite porodični sastanak
Nakon što odlučite ko će biti upravitelj porodice, morate objasniti ovu službenu situaciju cijeloj porodici. Iako bi se svima u početku moglo činiti čudno, ukrcati će se kad jednom uvide koliko se efikasnije vodi kuća.
- Objasnite ulogu upravitelja doma, uključujući viziju da od kuće vodite posao. Rasporedite šest dijelova doma za sve kako bi mogli odrediti u kojim područjima domaćinstva su jaki. Ako su jaki u području u kojem je upravitelj porodice slab, zaposlite tu osobu da pomaže kućnim jaslicama.
- Objasnite da li ste se odlučili za pomoć izvana kako biste pomogli upravitelju porodice u njegovim slabostima.
Korak 2. Objasnite nove organizacione promjene
Postavit ćete porodični kalendar, tablicu poslova i sistem arhiviranja papira-sve stvari na koje će se možda trebati naviknuti. Objasnite detaljno kako funkcionira svaki dio ovih stvari.
Ako vaša porodica nikada nije bila izložena organizaciji na ovom nivou, smatrajte da je ovaj porodični sastanak „obuka“za „nove zaposlenike“. Naravno, trenirat ćete i dok živite svakodnevnim životom
Korak 3. Dogovorite se o kućnim pravilima
Nijedna kuća ne prolazi bez neke vrste sistema pravila, ali sada kada ste sveobuhvatni oko vođenja domaćinstva, potrebno je definirati pravi skup pravila. Ovo daje jasno razumijevanje o tome šta se očekuje od svakog člana porodice.
- Kad ljudi imaju neizgovorena očekivanja, razočaranje može dovesti do ljutnje, pa čak i ogorčenosti. Jasan skup pravila sprječava takva očekivanja, čime se potpuno zaobilazi bijes. Manje ljutnje znači sretniji dom, ugodan rezultat istinskog vođenja domaćinstva.
- Pobrinite se da svi imaju glas pri postavljanju ovih pravila. To će spriječiti ogorčenje i pobunu.
- Zapišite pravila oko kojih se slažete, možda ih čak i postavite pored porodičnog kalendara.
Korak 4. Izradite izjavu o porodičnoj misiji
Posljednji korak ka ujedinjavanju porodice pod ovim novim stilom upravljanja je zajednička izrada misije. Ova izjava je jedna rečenica koja opisuje stvari koje vaša porodica najviše cijeni.
