Neuredno okruženje može uzrokovati da izgubite pojam o svojim stvarima, često je nehigijensko, pa čak može ometati vašu sposobnost opuštanja i koncentracije. Pojedinci koji žele prijeći iz neurednog u urednog to mogu učinkovito učiniti kroz niz postepenih promjena načina života. Uredite svoj neuredan način razmišljanja kako biste izgradili organiziranije obrasce mišljenja i prevladali sve mentalne i društvene barijere koje vas sputavaju od urednijeg načina života. Zatim možete zamijeniti svoje neuredne navike sa urednima i početi rješavati sve postojeće nerede koji vam ispunjavaju život neredom.
Koraci
1. dio od 4: Pospremanje neurednog mišljenja
Korak 1. Utvrdite ima li neurednost negativan utjecaj na vaš život
Nema ničeg lošeg u tome što ste neuredna osoba; u stvari, neke studije sugeriraju da boravak u neurednom okruženju može stimulirati mozak i povećati kreativnost. S druge strane, neurednost je otrovna i nezdrava ako vam ometa život, uzrokuje stres i ometa vaše zdravlje i opće dobro.
Razmislite o utjecaju koji bi vaša neurednost mogla imati na vašu produktivnost i ukupni profesionalni ili akademski život. Neki izvještaji sugeriraju da neuredan ili neuredan radni prostor može smanjiti motivaciju i efikasnost pri obavljanju strukturiranog (a ne kreativnog) posla. Osim toga, dok ste na poslu, vaši će suradnici, nadzornici i klijenti/kupci vjerojatnije negativno gledati na vašu radnu etiku i sposobnosti ako vide neuredan radni prostor
Korak 2. Postavite lične ciljeve koji će vam pomoći da ostanete uredni
“Postati uredan” kada ste trenutno neuredna osoba može biti cilj vrijedan divljenja, ali ako to ostavite, vjerojatno je previše nejasno za vas da biste djelovali učinkovito. Dobar cilj trebao bi biti i specifičan i pozitivan, a trebao bi uključivati i jasan akcijski plan koji će vam omogućiti da ga postignete.
- Definirajte svoj cilj tako da se fokusira na pozitivno: umjesto da kažete: "Želim biti manje neuredan", koje se fokusira na negativno, recimo, "Želim biti urednije i organiziranije", koje se fokusira na pozitivno.
- Također ćete morati definirati šta za vas znače pojmovi poput "uredno" i "organizirano". Zapitajte se želite li samo čistije i jasnije okruženje ili želite bolje organizirati svoje vrijeme, ciljeve i navike.
- Nakon što postavite jasniji cilj, shvatite što trebate učiniti da biste ga postigli. To može varirati od osobe do osobe, ali općenito ćete morati postaviti obrasce i navike zbog kojih se postajanje i boravak urednim osjećati prirodnije, osim što uklanja sve postojeće nerede iz vašeg životnog i radnog prostora.
Korak 3. Zapišite stvari
Zapisivanje informacija kojih se morate kasnije sjetiti jedan je od najjednostavnijih, ali i najefikasnijih načina za organiziranje pretrpanih misli. Uz sve informacije koje vam se redovno izlažu, pokušaj da sve zapamtite samo će dovesti do haosa i zaborava.
- Možete koristiti telefon, računar ili olovku i papir. Samo se pobrinite da budete dosljedni u vezi s metodom koju odaberete, kao i da imate način da organizirate pisane informacije.
- Zapišite i "velike" i "male" detalje. Veliki detalji uključuju stvari poput bilješki o školskim lekcijama i upute za projekte na poslu. Mali detalji uključuju stvari poput spiskova za kupovinu, imena novih poznanika i rođendana.
Korak 4. Odredite rokove, ali obavite posao što je prije moguće
Ove dvije ideje se zapravo prirodno spajaju. Za lične projekte koji nemaju rokove, odredite sebi rokove na osnovu toga koliko brzo se s razumnim očekivanjem može očekivati da ćete ih završiti. Imajući na umu ovaj rok, bit ćete manje skloni odgađanju.
- Međutim, možda bi ipak trebao biti svjestan napor da prestanete odgađati ako imate običaj to činiti često. Jednostavno se usredotočite na to da zadatke obavite čim se pojave ili čim ih stignete.
- Kad ne odredite rokove, bit će teže izaći iz uobičajene neorganiziranosti. Kad odgađate, veća je vjerovatnoća da ćete naići na kaotične situacije u kojima se više stvari mora završiti u kratkom vremenu.
Korak 5. Fokusirajte se na svoje prioritete
Iako se može činiti suprotno ideji da postanete uredni, morate prihvatiti da će neki projekti biti nesavršeni. To nije rezultat nereda-to je jednostavno takav život.
- Ovdje je ključ da svoje prioritete organizirate dovoljno dobro da znate koje su vam stvari najvažnije. Ključni projekti (na primjer, projekt za školu ili posao) trebali bi dobiti više napora i pažnje. Za manje ključne zadatke u redu je odgoditi zadatak ili ga dovršiti na manje nego savršen način (npr. Jednostavno sortiranje zbirke filmova tako da sve bude na jednom mjestu bez brige o organizaciji po naslovu, žanru itd.).
- Dopuštajući sebi da ostanete pomalo neuredni kada to nije važno, uštedjet ćete više snage mozga za urednost kada je to važno.
Dio 2 od 4: Prevazilaženje prepreka za organizaciju
Korak 1. Učinite čišćenje i pospremanje ugodnijim
Čišćenje nije muka ako se zabavljate! Umjesto da ostanete uredni kao posao ili izazov, pronađite načine da to učinite zabavnijim i ugodnijim. Na primjer, pričekajte dok ne pospremite prije nego što si dopustite da preslušate novi CD ili audio knjigu, ili si priuštite da vidite koliko brzo možete obaviti određene poslove i nagraditi se na osnovu brzine.
Sve je u percepciji. Mnogi ljudi izbjegavaju pospremanje jer na to mogu gledati samo kao na posao, koji proces okalja negativnom nijansom. Ako možete pretvoriti proces u igru ili nagradu, pozitivno ćete utjecati na nešto čega ste se prije bojali, olakšavajući dovršenje
Korak 2. Olakšajte sebi organizaciju
Ponekad je uredno teško iz opipljivih razloga umjesto iz psiholoških. Možda to niste svjesno shvatili, ali ako je za pristup vašem ormaru za arhiviranje potrebno da iskopate ključ iz neuredne ladice stola i pomaknete nekoliko kutija prepunih prostora ispred njega, manje je vjerojatno da ćete uložiti napor i veća je vjerovatnoća da će vam se papiri gomilati na stolu.
Potražite bilo kakve fizičke prepreke koje vas potiču da budete neuredni, a zatim razmislite o načinima kako te prepreke smanjiti ili ukloniti. U navedenom primjeru, možete objesiti ključ na za to predviđenu kukicu za ključeve i premjestiti ormar za dokumente na otvoreno, olakšavajući ulaganje papira na odgovarajuća mjesta
Korak 3. Postavite označenu zonu "dump"
Odredite jedan jasno definiran prostor za gomilanje nereda s kojim nemate vremena za rješavanje. Na primjer, možete izabrati nekorišteni stolić za kavu u slobodnoj spavaćoj sobi. Ograničite svoje nerede na ovaj jedan prostor, a ostatak svog životnog ili radnog prostora stalno održavajte urednim.
- Na ovaj način, umjesto da pokušavate potpuno razbiti svoje neuredne navike, jednostavno ih kontrolirate dajući im utičnicu kojom možete upravljati. Na taj način možete lakše biti uredan izvan te jedne utičnice.
- Osim toga, postojanje jedne "zone za odlaganje" olakšava znati gdje pronaći izgubljene stvari. Samo povremeno čistite ovo područje, inače ćete riskirati da se proširi izvan njegovih granica kako se gomila stvari.
Korak 4. Zatražite pomoć po potrebi
Ne predajte se neugodnostima koje biste mogli osjećati zbog svog trenutnog neurednog načina života. Pokušavate se poboljšati i na to bi se trebala fokusirati. U tu svrhu nemojte se bojati zatražiti pomoć pri pospremanju ili organiziranju kada se osjećate previše opterećeni da biste sami upravljali zadatkom.
Ako je moguće, pokušajte zatražiti pomoć od nekoga ko je prilično dobro organiziran, umjesto da tražite nekoga ko je jednako neuredan. To bi moglo značiti da od svog super urednog brata zatražite pomoć u organizaciji vašeg domaćeg zadatka ili da se posavjetujete sa mentalno organiziranom sestrom za pomoć pri ispravljanju vaših financijskih papira
Korak 5. Okružite se urednim, organiziranim ljudima
Poznati filantrop W. Clement Stone jednom je rekao „Vi ste proizvod svog okruženja. Zato odaberite okruženje koje će vas najbolje razvijati prema vašem cilju.” Provođenje vremena s urednim ljudima neizravno će utjecati na to da postanete organiziraniji. Osim toga, pokupit ćete korisne savjete i trikove o tome kako ostati uredan.
Nisu svi pritisci vršnjaka loši. Provođenje vremena s urednim vršnjacima potaknut će vas da oponašate njihovo ponašanje, čime ćete i sami postati uredniji. Osim toga, ako vam je potrebna pomoć u uklanjanju nereda iz vašeg života, već ćete biti u kontaktu s nekim ljudima koji imaju znanje kako vam pomoći
Dio 3 od 4: Razmjena neurednih navika za uredne navike
Korak 1. Razvijte rutinu čišćenja ili raspored
Redovno planiranje čišćenja okoliša i upisivanje ovih datuma u kalendar pomaže vam da ostanete posvećeni tome da budete uredni.
Ovo je posebno važan korak ako prelazite s izrazito neuredne osobe u uredniju. Kao neuredna osoba, vjerojatno nemate trenutno postavljene nikakve rituale ili navike čišćenja, pa vam pospremanje neće doći prirodno. Namernije planiranje čišćenja dovodi vas u organiziranije stanje uma i trebalo bi vam olakšati praćenje
Korak 2. Posvetite najmanje 15 ili 20 minuta dnevno pospremanju
Trošenje kratkog vremena na organizaciju vašeg okruženja pomaže vam da razvijete naviku da dugoročno ostanete uredni i čisti. Na primjer, provedite 15 minuta danas organizujući ladicu za smeće u svojoj kuhinji, a zatim 15 minuta sutra ustrojite sve slobodne papire na stolovima i stolovima.
Slično tome, pospremite krevet odmah nakon ustajanja. Zbog toga vaša soba trenutno izgleda urednije i pomaže u postavljanju tona za svjež, novi dan održavanja urednosti
Korak 3. Prašinu i usisavajte najmanje jednom sedmično
Otprašivanje i usisavanje pomaže da zrak u vašem okruženju ostane svjež i posredno utječe na to da ostanete uredni i uredni. Posvetite jedan dan svake sedmice za brisanje prašine i usisavanje svakog područja za koje ste odgovorni, bilo da to znači samo vašu spavaću sobu ili cijeli stan.
- Alternativno, možete raširiti prašinu i usisavanje tokom cijele sedmice, rješavajući jedno po jedno područje: na primjer, pobrinite se za svoju spavaću sobu u ponedjeljak, dnevnu sobu u utorak, svoju kućnu kancelariju u srijedu itd. To može učiniti da proces izgleda manje opterećujuće ako imate veliki prostor kojim morate upravljati.
- Ispitivanje nakupljanja prašine na određenim predmetima također vam može pomoći da utvrdite koje stvari trebate odložiti-debeli sloj prašine na predmetu s kojim ćete morati fizički rukovati, poput bejzbol palice ili šivaće mašine, sugerira da predmet je sjedio nekorišten duže vrijeme.
Korak 4. Očistite frižider jednom u tri mjeseca
Hladnjaci prepuni nereda i isteklih roba mogu biti opasni po vaše zdravlje, posebno ako se stara hrana skladišti pored svježe hrane. Prođite kroz frižider svaka tri mjeseca i bacite svu hranu kojoj je istekao rok trajanja, kao i svu hranu kojoj je gotovo istekao rok trajanja koju ne planirate jesti prije isteka roka trajanja.
Dok ste već kod toga, prođite i kroz svoju ostavu i zamrzivač. Iako većina namirnica u smočnicama i zamrzivačima traje mnogo duže od lako pokvarljive hrane u vašem hladnjaku, oni ipak istječu, pa ćete i vi morati očistiti ta područja. Ako vam se svaka tri mjeseca čine previše, pokušajte proći kroz svoju ostavu i zamrzivač barem jednom u šest mjeseci
Korak 5. Prođite svu odjeću barem jednom godišnje
Ako je višak odjeće djelomično kriv za vašu neurednost, prođite kroz ormar i ladice barem jednom godišnje kako biste se riješili odjeće koju više ne nosite ili koja vam nije potrebna. Odjeću koja je umrljana, loše smrdi, oštećena je, više ne pristaje ili nije nošena više od godinu dana treba baciti ili donirati kako bi se oslobodio prostor u ormaru.
- Okaljanu ili na drugi način oštećenu odjeću treba baciti. Odjeću koja je u dobrom stanju, ali se više ne nosi, treba pokloniti.
- Mnoge zajednice imaju velike kutije za odlaganje odjeće namijenjene donacijama koje se nalaze na parkiralištima trgovina, restorana i crkava. Često izgledaju kao kontejneri jarkih boja, ali će imati neka uputstva ili informacije o njima koji ukazuju na njihovu namjenu. Ovo može biti prikladno mjesto za odlaganje neiskorištene odjeće koju želite donirati ako ste previše zauzeti da biste je predali u trgovinu za štednju.
Dio 4 od 4: Organiziranje neurednog okruženja
Korak 1. Rasporedite zadana vremena za zasebna područja
Ako trebate srediti postojeći nered, možda će vam se zadatak učiniti preteškim, posebno ovisno o tome s koliko se nereda suočite. Radite po jednu sobu ili područje odjednom kako se ne biste osjećali preopterećeni pronalaskom mjesta za svaku svoju stvar. Na primjer, počnite s organiziranjem kupaonice jednog vikenda, a zatim sljedećeg vikenda uredite svoju dnevnu sobu.
Bilo bi dobro napraviti sebi opipljiv raspored jer ćete tako strukturirati svoje misli i bolje vas potaknuti da se pridržavate svog plana. Ako već imate neuredne sklonosti, oslanjanje na trenutnu želju za sređivanjem određenog prostora samo će vas provesti kroz taj jedan prostor; malo je verovatno da ćete želeti da proširite svoje napore izvan tog prostora i kasnije u druga područja, na osnovu neurednih navika i načina razmišljanja koje ste već izgradili
Korak 2. Uklonite sve za sortiranje
Ako se bavite značajnim neredom, vjerovatno je najbolje započeti proces pospremanja prikupljanjem svake stavke koja nije na mjestu na jednu centraliziranu lokaciju. To će olakšati sortiranje tih stavki i rukovanje svakom od njih prema potrebi.
Ovo vrijeme također trebate odvojiti prašinom, usisavanjem i dezinfekcijom po potrebi. Nered često prekriva prostor na vašem podu, stolu i drugim površinama, pa onemogućava čišćenje u tim područjima. Nakon što se ova prethodno skrivena područja ponovo ogole, uzimanje nekoliko minuta za njihovo čišćenje može učiniti vaše životno okruženje zdravijim i pokrenuti vašu želju da stvari izgledaju što čistije i bez nereda
Korak 3. Riješite se stvari koje vam ne trebaju
Neuredni ljudi obično skupljaju beskorisne predmete u nadi da će ih ponovno koristiti, poput zastarjelih posjetnica, starih romana s mekim povezima i odjeće koja više ne pristaje. Dok sređujete gomilu nereda, ostavite po strani sve što ne koristite. Reciklirajte i bacite smeće i smeće te donirajte dobre stvari koje vam više nisu potrebne za štednju u trgovinama i dobrotvornim organizacijama.
Ako postoji predmet koji niste koristili više od godinu dana, ali zaista očekujete da ćete ga uskoro koristiti, označite ga ljepljivom bilješkom, improviziranom zastavicom ili drugim identifikatorom i spremite ga pored ostalih predmeta koje planirate zadržati. Kada koristite tu stavku, uklonite oznaku. Vratite se kroz ormar ili radni sto za još 6 do 12 mjeseci i potražite preostale oznake-one će ukazivati da vam stvar zaista nije trebala, i trebali biste je se sigurno riješiti
Korak 4. Spremite stavke koje ne koristite
Ako vaš dom ili okruženje nisu dizajnirani za smještaj svih vaših stvari onako kako želite, spakirajte i odložite stvari koje trenutno ne koristite za smanjenje nereda. Na primjer, spakirajte sezonsku odjeću, knjige koje ste pročitali i želite zadržati, prošlogodišnje porezne papire i razne sitnice koje skupljaju prašinu.
Imajte na umu da bi to uglavnom trebali biti predmeti koji su vam potrebni ili ćete ih koristiti u bliskoj budućnosti. Možete zadržati nekoliko komada iz sentimentalnih razloga, ali pokušajte to ne steći. Jednostavnim prenosom nereda u skladište samo ćete pomaknuti problem s vidika-neće vam pomoći da postanete uredni
Korak 5. Odredite mjesto za sve što držite
Organizirani ljudi obično imaju mjesto za sve: olovke i olovke idu u šalice ili kutije za olovke, odjeća ima predviđene ladice i ormar, a labavi papiri u ormarićima i radnim stolovima. Postavljanjem određenih mjesta za svaku vrstu posjeda bit će lakše odložiti stvari na njihovo mjesto umjesto da ih pustite da se skupe u jednu veliku, neidentificiranu hrpu.
Klonite se oznaka "razno". Osim što je neopisan i beskoristan identifikator, davanje sebi "raznovrsne" kutije, datoteke ili ladice za smeće može vas potaknuti da lijeno držite stvari tamo umjesto da ih odlažete tamo gdje im je mjesto, pogotovo ako je lakše s ovim drugim okvirom doći do odgovarajuće lokacije. Na ovaj način mogli biste nesvjesno pojačati svoje postojeće neuredne navike i potkopati vaše napore da uredite
SAVJET STRUČNJAKA
ashley moon, ma
professional organizer ashley moon is the founder and ceo of creatively neat, a virtual organizing and life coaching business based in los angeles, california. in addition to helping people organize their best life, she has a fabulous team of organizers ready to de-clutter your home or business. ashley hosts workshops and speaking engagements at various venues and festivals. she has trained with coach approach and heart core for organizing and business coaching respectively. she has an ma in human development and social change from pacific oaks college.
ashley moon, ma
professional organizer
our expert agrees:
the first step to getting and staying organized is having a home for everything. then, you need to develop a habit of putting things back in their homes when you're done with them. slow down and be more mindful of what you're doing and where you're putting things.
