3 načina za povećanje radnog prostora u kancelariji

Sadržaj:

3 načina za povećanje radnog prostora u kancelariji
3 načina za povećanje radnog prostora u kancelariji
Anonim

Kad vam je radni stol u neredu, može vam biti puno teže vidjeti stvari koje trebate učiniti. Elektronski uređaji se slažu, papiri se razbacuju posvuda, a cijela radna površina postaje zasuta neiskorištenim predmetima koji vam jednostavno smetaju. Međutim, s nekoliko novih alata i malo organizacijske sposobnosti, možete u potpunosti izmijeniti izgled vašeg uredskog stola s novom konfiguracijom koja promiče efikasnost i uklanja nerede. Ključ leži u pravilnom korištenju prostora koji imate i stvaranju novog prostora gdje vam je najpotrebniji.

Koraci

Metoda 1 od 3: Smanjenje nereda

Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 1. korak
Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 1. korak

Korak 1. Bacite smeće i nepotrebne stvari

Krenite u potpunu čistku svih dosadnih, tuđih ili nebitnih stvari koje vam preplavljuju radni stol. Ovo uključuje zastarjele dokumente, neželjenu poštu, prazne kutije i stare ili nekorištene kancelarijske potrepštine, kao i očiglednije nerede poput paketa hrane.

  • Čisteći svoj stol, riješite se koliko god stvari možete učiniti bez. Što više bacite, ostat će vam više prostora da obavite pravi posao.
  • Stavite kantu za smeće pored radnog stola kako se smeće ne bi nastavilo gomilati.
Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 2. korak
Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 2. korak

Korak 2. Odlučite šta treba ostati na radnoj površini, a šta ne

Preostale stavke razvrstajte u grupe prema njihovoj važnosti za rad i koliko ih često koristite. Potrošni materijal koji svakodnevno koristite možete rasporediti u razumne organizatore za radnu površinu ili baciti u ladice na dohvat ruke, dok se nebitni predmeti trebaju premjestiti na mjesto s puta ili potpuno odbaciti.

  • Ako ste u nedoumici kako najbolje postupiti, počnite rangirati svoje radne materijale od 1 do 4 u smislu njihove neposrednosti. Stavke koje dobiju rang 1 mogu ostati na radnoj površini; stavke s ocjenom 2 mogu ići u ladice; one sa 3 treba staviti u zasebne organizatore, a one sa 4 treba staviti u skladište.
  • Da biste povećali svoj ukupni prostor, morate stvoriti fokusiraniji, minimalistički pristup vrstama stvari koje držite oko sebe.
Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 3. korak
Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 3. korak

Korak 3. Smanjite veličinu na moderniji namještaj

Možda na stolu imate stvari koje smatrate bitnima, a koje ipak zauzimaju više od njihovog pravednog udjela u radnom prostoru. Ponovno procijenite glomazne, glomazne objekte ili neobične oblike i provjerite da li bi ih bilo vrijedno zamijeniti manjim verzijama koje zauzimaju više prostora. Na primjer, možda ćete moći pronaći kompaktniji izvor svjetlosti kako biste zauzeli mjesto zastarjele, prevelike stolne lampe.

  • Ovo će vam dati zgodan izgovor da sami obavite kupovinu-vrste uredskih proizvoda koji se danas prodaju obično su manji i elegantniji u odnosu na njihove starije proizvode.
  • Potražite predmete koji imaju višestruku upotrebu, poput kolica za štampač koja služi i kao ormar za spise ili natpisne pločice koja takođe sadrži olovke.
Maksimalno povećajte prostor na radnom stolu Korak 4
Maksimalno povećajte prostor na radnom stolu Korak 4

Korak 4. Smanjite lične stvari

Iako bi za vaš moral moglo biti dobro da zadržite nekoliko slika svoje djece ili razne zabave pop kulture u svom radnom prostoru, previše ovih objekata počinje trošiti vrijedan radni prostor. Oni također mogu lako odvratiti pažnju jer ćete doći u iskušenje da im zastanete i divite im se tijekom dana.

  • Ograničite svoje lične stvari na pregršt malih predmeta, poput uokvirenog portreta porodičnog psa ili Garfieldove glave.
  • Razmislite o smjernicama vašeg poslodavca za uređenje kako biste stekli uvid u to koliko je u redu zadržati.
Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 5. korak
Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 5. korak

Korak 5. Ostavite dovoljno prostora za rad

Središnji dio vašeg stola trebao bi biti rezerviran za vaš računar ili važne dokumente. Odvojite malu površinu s jedne strane stola i upotrijebite je za kompletiranje papirologije. Omogućite sebi dovoljno prostora za laktove kako se ne biste osjećali ugušeno dok obavljate svakodnevne poslove.

Izbjegavajte da drugi predmeti odlaze u prostor koji ste odvojili za svoje primarne funkcije

Metoda 2 od 3: Na najbolji način iskoristite svoj skladišni prostor

Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 6. korak
Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 6. korak

Korak 1. Koristite svoje ladice

Stavite svoje osnovne potrepštine i najčešće korištene predmete u gornje ladice tako da vam budu pri ruci. To uključuje stvari poput pribora za pisanje, koverti, važnih obrazaca i mapa datoteka. Sačuvajte donje ladice za rezervne zalihe, referentne materijale i dokumente koje trebate samo povremeno pogledati. Odvojite malo više vremena za organiziranje sadržaja ladica vašeg stola tako da ćete točno znati gdje se sve nalazi kad vam zatreba.

  • Opskrbite se papirom za kopiranje, punjenjem uložaka pisača, olovkama s tintom, spajalicama i drugim stvarima kroz koje ste skloni brzo proći kako biste stvorili spremnu zalihu zaliha.
  • Ladice su posebno ugrožene zone zbog nereda. Prođite kroz svoje ladice svakih nekoliko tjedana i riješite se svega što vam ne treba, a što ometa efikasnost izgleda vašeg stola.
Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 7. korak
Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 7. korak

Korak 2. Uložite u organizatora ladica

Sav prostor s ladicama na svijetu neće vam ništa koristiti ako su same ladice zbrkane. Prestanite jednostavno bacati stvari na svoj stol i umjesto toga upotrijebite odjeljak za organizaciju ladica koji radi umjesto vas sortiranje i spremanje. Namjenski organizatori bit će korisni iz dana u dan, jer vam omogućuju da odvojite zalihe kako god smatrate prikladnim, a da ih držite zajedno na jednom mjestu.

  • Označite različite odjeljke vašeg organizatora ladica tako da se njegov sadržaj može odmah prepoznati.
  • Za posebno velike ili pune stolove pokušajte trčati s više organizatora različitih veličina i konfiguracija koji vode do praćenja vaših zaliha.
Maksimalno povećajte kancelarijski radni prostor 8. korak
Maksimalno povećajte kancelarijski radni prostor 8. korak

Korak 3. Odvojite mjesto za elektroničke uređaje

Ako vaš laptop, tablet ili pametni telefon imaju integralnu ulogu u vašem poslu, slobodno ih izostavite, ali ih izolirajte u jedan ugao ili posebnu ladicu. Na taj način se neće raširiti po radnoj površini. Pokušajte se ne oslanjati na previše uređaja odjednom jer oni mogu brzo postati pogoršanje, a ne pomoć.

  • Postavite "stanicu za punjenje" u blizini utičnice ili električne trake na kojoj vaši uređaji mogu ostati priključeni i spremni za upotrebu.
  • Općenito, najbolje je koristiti svoje digitalne uređaje samo kada su to strogo neophodni. Elektronika također doprinosi velikom mentalnom neredu.
Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 9. korak
Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 9. korak

Korak 4. Držite torbe i aktovke s puta

Ruksaci, torbice, torbe za prijenosno računalo, kutije za ručak i drugi nosači glomazni su i zauzimaju puno prostora, pa nema smisla prekriti njihov stol njima. Sakrijte ovu dodatnu opremu na drugom mjestu, po mogućnosti pokraj ili ispod vašeg stola, gdje će im biti dostupni bez prepreka. Na putu do posla svaki dan pokušajte spakirati svoje osnovne potrepštine u što manje torbi.

  • Iskoristite ormariće ili sobe za odmor za spremanje ličnih stvari ako ih vaša kompanija nudi.
  • Prilikom skladištenja većeg pribora na razini poda, pokušajte ne ometati postojeći prostor za hodanje.

Metoda 3 od 3: Predstavljanje novih alata i resursa

Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 10. korak
Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 10. korak

Korak 1. Uložite u ladicu za papir

Ako već ne koristite ladicu za papir, nedostaje vam ključni prostor na stolu i neprocjenjiv alat za organizaciju. Ladice za papir imaju više slojeva koje možete koristiti za podjelu dolaznih, odlaznih i dokumenata u tijeku, što će uvelike pojednostaviti vaš radni tijek. To znači da više nikada nećete morati kopati po hrpi neurednih papira.

  • Razmislite o implementaciji dvije zasebne ladice: jedne za trenutni rad i jedne za datoteke koje vam nisu potrebne, ali još niste arhivirane.
  • Možete koristiti i ladicu za papir za sortiranje i odgovaranje na neodgovorenu poštu koja se gomilala.
Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 11. korak
Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 11. korak

Korak 2. Dokumente odložite u kutije

Papiri koji vam ne trebaju svakodnevno mogu se naručiti, spajati klapama ili staviti u manila mape i ugurati u označene kutije za skladištenje. Zatim možete pronaći mjesto za ove kutije oko vašeg stola ili ureda ili u skladištu za dokumente vaše kompanije.

  • Kutije za skladištenje štitit će važne dokumente od oštećenja, prosipanja i slučajnog zametanja ili bacanja.
  • Uvjerite se da su sve kutije pravilno označene i sistematski popunjene.
Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 12. korak
Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 12. korak

Korak 3. Držite pribor za pisanje na jednom mjestu

Da biste spriječili da olabavljene olovke, olovke i markeri nestanu na dnu ladice za smeće, složite ih i grupirajte zajedno u poslužavnik ili poslužavnik. Napravite dom za organizatora negdje na radnoj površini kako biste uvijek imali pribor za pisanje.

  • Bacite sav pribor koji je polomljen, osušen ili nema čep.
  • Ne zaboravite držati nekoliko rezervnih paketa olovaka i markera u donjoj ladici u slučaju da vam ponestane.
Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 13. korak
Maksimiziranje prostora za kancelarijski sto 13. korak

Korak 4. Objesite u blizini malu oglasnu ploču

Možete koristiti jednostavnu oglasnu ploču od plute da zalijepite obavijesti, zalijepite podsjetnike za post-it i držite hitne dokumente na vidnom mjestu. Ako imate ured za sebe, postavite oglasnu ploču na zid negdje vidljivo. Ako radite u zajedničkom prostoru, pokušajte ga namjestiti na pregradu ili čak sa strane stola.

  • Oglasne ploče izuzetno su prostorno efikasne jer vam omogućuju potpuno uklanjanje predmeta sa vašeg stola.
  • Postavljanje ličnih fotografija ili ukrasa na oglasnu ploču oslobodit će prostor na vašoj radnoj površini za bitnije stavke.

Savjeti

  • Prođite i očistite, otapajte i reorganizujte svoj sto svakih nekoliko sedmica. Nema smisla uspostaviti novi sistem za održavanje vaših stvari u redu ako ga se ne pridržavate.
  • Obratite pažnju na svoj uobičajeni tijek rada i nastavite s pojednostavljivanjem izgleda i konfiguracije vašeg stola. Učinkovita organizacija stalni je napor.
  • Uvijek odmah odložite smeće. Što duže čekate da ga izbacite, veća je vjerovatnoća da ćete ga pustiti da se provjeri.
  • Ako radite u zajedničkom prostoru, provjerite bi li vaši kolege bili voljni surađivati s vama na izradi organizacijskih mjera koje štede prostor i rješenja za skladištenje.

Preporučuje se: