Mnogi ljudi obavljaju svoj najvažniji posao za stolom. Ako je vaš stol neuredan ili neorganiziran, može biti teško usredotočiti se ili pratiti važne projekte, račune za plaćanje, prepisku za odgovaranje itd. Čišćenje vašeg stola omogućit će vam učinkovitiji rad i osjećaj više usredotočenosti na vaš stol- zasnovani zadaci. Započnite s korakom ispod.
Koraci
1. dio od 4: Čišćenje vašeg stola
Korak 1. Skinite sve sa svog stola
Uklonite apsolutno sve i stavite sve u jednu veliku hrpu. Kad dođe vrijeme za reorganizaciju vašeg stola, metodično ćete proći kroz ovu hrpu. Ne pokušavajte organizirati sadržaj vašeg stola kada ga uklonite, prvo morate stvoriti malo slobodnog prostora.
Uklonite sve sa svog stola, čak i ako znate da ćete ga vratiti na isto mjesto. To uključuje slike, biljke, papire, dnevnike, vaš računar itd
Korak 2. Bacite smeće i stavite reciklirane predmete u odgovarajuće kontejnere
Nešto postaje smeće čim vam više ne treba. Možda mislite da morate nešto uštedjeti, ali svakako to učinite prije nego što to učinite. Ako niste sigurni, možete ga postaviti na mjesto za stvari za koje niste sigurni da će vam trebati.
- Isecite sve osetljive dokumente pre nego što ih odložite.
- Reciklirajte papir, plastiku i sve ostalo što se može reciklirati.
- Ljudi koji su izuzetno organizirani s čistim stolovima imaju izreku: "Kad ste u nedoumici, izbacite je."
Korak 3. Obrišite sve površine
Čak i ako mislite da su stvari na vašem stolu prilično čiste, ne šteti da sve vratite jednom. Očistite ekran računara, obrišite prašinu sa svih površina, izbacite i obrišite fioke stola.
- Možete koristiti komprimovani vazduh za čišćenje tastature ili drugih predmeta sa teško dostupnim mjestima.
- Za čišćenje mnogih površina možete koristiti otopinu vode i bijelog octa ili kupiti sredstvo za čišćenje koje vam se sviđa.
- Površine uključuju vrh vašeg stola, unutrašnjost ladica, vrhove polica i bilo koje ekrane.
Dio 2 od 4: Stvaranje organizacionih sistema
Korak 1. Koristite police
Možda ćete htjeti ugraditi police u zid ili ih kupiti, ili možda već imate police. Ako postavite police, možda ćete ih htjeti točno iznad svog stola ili na drugoj strani sobe. To obično ovisi o tome gdje se nalazi vaš stol i za šta ga koristite.
- Ako je vaš radni prostor u prostoriji na poslu, možda ćete morati postaviti male police iznad ili pored svog stola.
- Ako je vaš stol u kućnoj kancelariji ili spavaćoj sobi, možda ćete htjeti da vaše police budu dalje od vašeg stola tako da im se ne vidi i da ne predstavljaju vizualnu smetnju.
- Prije nego što ih instalirate, razmislite o tome što će ići na police. Provjerite jesu li odgovarajuće veličine za knjige ili alate koje namjeravate staviti na njih.
Korak 2. Označite ladice i police bez oštećenja završetka ladica ili polica
Označavanjem polica i ladica govorite sebi šta se nalazi na svakom mjestu. Ovo je ključno za održavanje organizacije. Možete napraviti vlastite naljepnice s ljepljivom trakom ili naljepnicama ili možete kupiti više ukrasnih naljepnica ako želite.
- Uvjerite se da je svaka oznaka jasna i specifična. Na taj način nijedna ladica neće jednostavno postati "ladica za smeće".
- Ako želite, možete koristiti sistem kodiranja boja umjesto da upisujete riječi u svaku ladicu.
- Budite oprezni s oznakama. Ne generalizirajte previše ili ćete na kraju imati neuredne ladice pune raznih predmeta. Ovo također može izazvati zabunu kada je vrijeme da nešto odložite.
Korak 3. Učinite važne stvari pristupačnim
Znate stvari koje najčešće koristite za svojim stolom. Držite te stvari u blizini i do njih lako doći. Na primjer, ako ispod stola imate nekoliko okomitih ladica, gornja bi trebala sadržavati stvari do kojih ćete najčešće posezati. Alternativno, ključne police možete držati na policama koje su vidljive i lako dostupne.
Možete izabrati nekoliko važnih stvari koje će sjediti na vašem stolu. To može uključivati trenutne projekte ili alate koje stalno koristite, poput ravnala ili kalkulatora
Korak 4. Postavite kantu za smeće u blizini
Ovo je ključno za sprečavanje gomilanja smeća oko vašeg stola. Vaša korpa za smeće bi trebala biti dostupna bez ustajanja sa stola. Na taj način nema opasnosti da ostavite komad smeća na svom stolu kako biste ga zatrpali.
Dio 3 od 4: Ponovno sastavljanje radnog stola
Korak 1. Sortirajte hrpu
Sada imate čist radni stol i veliku hrpu stvari koje su s njega nastale. Počnite prolaziti kroz hrpu odozgo prema dolje. Ne preskačite ništa. Dok sortirate, uklanjajte smeće i smeće. Odvojite važne stvari koje će na kraju izaći na police u ladicama.
- Odmah učinite sve što je potrebno sa svakim objektom ako možete. Učinite to sada ako papir treba usitniti ili otprašiti. Ne čekajte kasnije.
- Ako će vam trebati više od dvije minute za bavljenje nekim predmetom (na primjer, ako je rezač papira u drugoj zgradi, ili biste morali kupiti prašinu), stavite objekt na svoju listu „do do“.
- Predmeti koji će se vratiti na stol mogu otići u novu hrpu. Objekti koji su smeće idu u smeće. Objekti za koje niste sigurni mogu ići u treću hrpu.
Korak 2. Pohranite objekte za koje niste sigurni
Uzmite gomilu predmeta koji nisu smeće, ali ne pripadaju vašem stolu i stavite ih u kutiju ili ladicu. Spremite taj kontejner u podrum, ormar ili negdje drugdje.
Nakon mjesec, šest mjeseci ili godinu dana možete proći kroz taj kontejner. Ako niste koristili nešto od toga, bacite ga. Šanse da ćete ga ikada koristiti vrlo su male
Korak 3. Zamijenite objekte na stolu
Uzmite svaki predmet iz prve hrpe i stavite ga na svoj stol ili na policu. Koristite oznake koje ste stvorili ili koristite neki drugi organizacijski sistem. Vratite svaku stavku na sto, jednu po jednu stvar.
- Pokušajte izbjeći da vam puno vizualnih smetnji ometa radni stol. Ograničite količinu ukrasa na svom stolu kako biste se i dalje mogli usredotočiti.
- Knjige je najbolje držati sa stola ako je moguće. Imajte pristupačnu policu na kojoj možete redovno držati knjige koje su vam potrebne.
Korak 4. Redovno čistite svoj stol
Što češće čistite svoj stol, to će vam svaki put biti lakše. Na kraju svakog dana pogledajte svoj stol i sredite ga. Bacite sve smeće i odložite sve zalutale papire ili dijelove projekta.
- Čišćenjem radnog stola na kraju svakog radnog dana, osiguravate da ćete sljedećeg dana doći na čisto i upotrebljivo radno mjesto.
- Odredite jedan dan sedmično ili mjesečno da zaista temeljito očistite svoj stol, ovisno o tome koliko brzo postane neuredan ili neorganiziran.
Dio 4 od 4: Odabir organizacionog sistema
Korak 1. Organizirajte stvari na način koji vam odgovara
Svatko ima drugačiji način organiziranja svog stola i alata. Vaše će zavisiti od vrste posla koji radite za svojim stolom. Pobrinite se da sve što radite održava prostor upotrebljivim i bez ometanja.
- Možda ćete htjeti koristiti različite vrste spremnika za različite stavke.
- Možda ćete trebati mape datoteka ili oglasnu ploču na koje možete pričvrstiti stvari.
- Možda imate mnogo alata koje morate objesiti na udice.
Korak 2. Držite u blizini samo relevantne alate
Ako radni stol uglavnom koristite za uredske poslove, nemojte držati zanatske potrepštine tamo. Odaberite drugo mjesto u svojoj sobi ili uredu da zadržite te stvari.
- Ako ste primijetili da se određeni predmet rijetko ili nikada ne koristi, nemojte ga držati za stolom.
- Ako postoji alat ili resurs koji često koristite, ali ste ga držali negdje drugdje, stvorite mu mjesto za radnim stolom.
Korak 3. Isprobajte nove stvari
Ako vam je bilo teško ostati organiziran ili održavati radni stol čistim, to bi mogao biti znak da morate stvoriti drugačiji organizacijski metod. Ako ste sve držali u ladicama, možda bi vam police ili udice bile bolje. Ako vam je teško fokusirati se na ekran računara, možda ćete morati sve drugo očistiti iz vidokruga.
Pitajte druge ljude koji rade na vašem polju kako organiziraju svoje stolove. Možda imaju vrijedne uvide za vas
Savjeti
- Cilj čistog stola je da on za vas bude produktivno i zdravo mjesto za rad. Uradite ono što vam odgovara. Ako su vam potrebni ukrasi i inspirativne slike oko vas da biste se osjećali dobro, to je u redu. Samo pazite da se još uvijek možete fokusirati.
- Pobrinite se da imate samo pet gumica za brisanje, jedan lonac za pisanje i olovke i jedan lonac za olovke i olovke.
- Zidarske staklenke koristite za spremanje olovaka, olovaka i drugih pribora za pisanje koji odgovaraju.
- Ako knjige čine vaš stol neurednim, pokušajte ih okrenuti tako da stranice budu okrenute prema van. To će prostoru dati čistiju i uredniju atmosferu.
- Ako radni stol koristite za umjetnička djela, trljanje/izopropil alkohol najbolji je način za uklanjanje mrlja od tinte i markera. Samo sipajte/poprskajte malu količinu na stol, rasporedite je i obrišite.
- Reproduciranje optimistične/vesele muzike može vam pomoći da se usredotočite na čišćenje i učinite ga ugodnijim.
