Mnogi od nas bili su tamo … pokušavali su držati glavu dolje dok šef odlučuje da netko mora isplanirati uredsku božićnu zabavu, samo da njegov pogled padne na nas i izjavi: "Tamo, bili ste odlični u organiziranju kave pokrenite prošle sedmice, morate staviti svoje talente na uredsku božićnu zabavu! " Nakon unutarnjeg stenjanja, slažete se i tada počinje pravi izazov-odakle uopće započeti? Slijedite donje korake i trebali biste cijelu stvar sašiti na povjetarcu!
Koraci
Korak 1. Odlučite gdje želite održati zabavu
Držat ćete ga u svojim uredima ili na vanjskom mjestu. Vaša odluka uglavnom će ovisiti o vašem budžetu i broju ljudi koji dolaze (ne pitajte koliko ljudi još dolazi jer bi se to moglo zakomplicirati. Umjesto toga, pretpostavite da svi dolaze i koristite taj broj kao svoju polaznu tačku, iako ovo dobar je trenutak da odlučite da li su datumi pozvani). Vaše glavne vanjske opcije navedene su u nastavku, a brzi google bi vam trebao pomoći u pronalaženju događaja i mjesta u vašem području:
- Unajmite prostor i sami planirajte svu organizaciju ugostiteljstva/zabave/bara. Za veće događaje ovo bi moglo biti nešto veliko, poput otmjenog hotela ili ikonične zgrade koja je renovirana za takve događaje. Za manje događaje možete pogledati prostorije za pivnice i seoske vijećnice.
- Unajmljivanje prostora i kompanije za upravljanje kako bi za vas napravili događaj.
- Prijavljivanje na ekskluzivni događaj - gdje se mjesto odlučivalo o temi/izboru hrane i možete unajmiti cijeli prostor za svoju zabavu.
- Pridruživanje jednoj od mnogih zajedničkih zabava koje se održavaju širom zemlje - ovo je slično ekskluzivnom događaju, s tim što ćete prostor dijeliti s drugim organizacijama.
- Izvođenje tima na ukusan božićni obrok, nakon čega slijedi piće. To nije zabava sama po sebi, ali svakako može ostaviti sve da se osjećaju u prazničnom duhu!
Korak 2. Odredite datum
Želite to učiniti što je prije moguće. Čak i uz mnogo obavijesti, zaista je teško odrediti malu grupu ljudi na određeni datum, pa zamislite koliko će biti teško ako to radite sa samo nekoliko sedmica dolaska ili s velikom grupom!
- Najbolje je da odaberete nekoliko datuma koji odgovaraju vama i mjestu koje ste odabrali, a zatim zamolite ljude da glasaju za željene opcije.
- Nakon što dobijete svoj rezultat, prije nego što ga objavite svom timu, pobrinite se da možete rezervirati mjesto. Ne želite objaviti rezultat samo kako biste saznali da mjesto više nije besplatno.
Korak 3. Pozovite goste
S osiguranim mjestom, vrijeme je da to objavite timu. Ili pošaljite poruku e -pošte „Sačuvaj datum“i slijedite formalne pozivnice mjesec dana prije zabave, kada budete imali sve detalje. Ili, ako imate sve potrebne informacije, nema vremena poput sadašnjeg da biste dobili te pozive!
Ne zaboravite obavijestiti ljude da li su njihovi partneri pozvani ili ne - uštedjet ćete mnogo pitanja kasnije
Korak 4. Odaberite temu
Ako se pridružite zajedničkoj zabavi, možete preskočiti ovaj korak jer će za vas biti odlučeno, isto vrijedi i za ekskluzivne zabave (ali ne brinite, ovi događaji i dalje mogu biti spektakularni). Razmislite o temama poput "ispod mora" ili "slatkiša". Ako sami birate temu (ili zajedno s planerom događaja), vrijeme je da se malo zabavite! Vaša mašta je granica, ali evo nekoliko ideja za isticanje sokova:
- Zimska zemlja čuda
- Vatra i led
- Crveno -bijelo
- Boja me svijetla
- Maskenbal
- Bilo koje od decenija
- Filmska noć
- Nakon što odaberete temu, napišite popis svih ukrasa i rekvizita koji će vam trebati i spremite se za ogromno putovanje u kupovinu!
Korak 5. Odaberite opcije hrane
2-3 mjeseca prije događaja trebali biste početi razmišljati o ugostiteljstvu. Sada, ako idete na zajedničku zabavu ili ekskluzivnu zabavu, tada uopće nećete imati puno posla (osim možda distribuirati opcije menija i upoređivati odgovore). S druge strane, ako sami planirate događaj, pred vama je mali zadatak!
- Prvo što trebate učiniti je saznati postoje li posebni zahtjevi za hranu; prisustvuju li vegetarijanci, vegani, alergičari itd.? Ako je tako, pobrinite se da i za njih imate mogućnosti!
- Odlučite li zaposliti ugostitelje, tada će vam posao biti malo lakši. Oni vam mogu predstaviti izbor menija, a vi samo morate izabrati sa čim želite ići.
- Ako sve to radite sami, tada morate početi pisati popise hrane koju želite poslužiti (švedski stol će biti najjednostavnija opcija), sastaviti popise za kupovinu onoga što će vam trebati i vidjeti možete li uže u nekim pomoćnicima da sve pripreme!
- Nakon što dobijete svoju listu, vjerovatno je najjednostavnije naručiti putem Interneta i dostaviti je direktno na vaše mjesto. Supermarketi su odlični za to i često nude ponude koje će vam pomoći uštedjeti novčiće!
Korak 6. Odlučite se o pićima
Opet, ako idete na zajednički ili ekskluzivni događaj, onda će to najvjerojatnije biti uključeno u vaš paket. Ali ako ne, morate početi raditi na tome koliko vam je potrebno i odakle ćete to nabaviti!
- Opšte pravilo je da se dozvoli 2 pića po gostu tokom prvog sata zabave, a zatim jedno piće po satu nakon toga.
- Ako pružate stolno vino, općenito se smatra ispravnim dopustiti 2 čaše (pola boce) po osobi.
- Ne brinite o keteringu za sve ukuse; u redu je odabrati samo nekoliko različitih alkoholnih pića - ljudi su općenito manje nervozni u pogledu onoga što piju kada je besplatno i to će vam uštedjeti mnogo glavobolje!
- Ne zaboravite bezalkoholna pića i vodu - ne samo da će biti ljudi koji ne žele ili ne mogu piti alkohol, već se morate pobrinuti i da gosti koji piju alkohol to rade sigurno - a to znači imaju pristup i bezalkoholnim pićima.
Korak 7. Planirajte zabavu za veče
Moguće je da vam mjesto postavlja umjesto vas, ali ako ne, morat ćete to sami urediti. U najmanju ruku želite biti sigurni da imate muziku na kojoj će ljudi plesati (a ovo je dovoljna zabava za većinu ljudi), ali ako imate vremena i uštedite u budžetu, mogli biste dodati zabavu poput:
- Casino stolovi
- Razbijanje broncosa
- Mađioničari
- Akrobati
- Grupne igre poput divovske Jenge i divovskog Twistera
- Fotokabina (sa zabavnim rekvizitima!)
