Skupljanje stripova zabavan je hobi, ali kad izgradite značajnu malu biblioteku, teško ih je pratiti. Znate da želite biti u mogućnosti podijeliti ih s prijateljima, vratiti se na određena pitanja ili ih čak izvući ako ste spremni prodati ih, ali kako pronaći ono što želite, kada to želite? Postoji mnogo izbora, poput Comic Base, odličnog, sveobuhvatnog programa stvorenog samo za kolekcionare stripova. Ali najlakši način je vjerojatno jednostavno stvaranje proračunske tablice u Excelu, pa ćemo se time pozabaviti u ovom članku.
Koraci
Korak 1. Abecedno označite svaku kutiju stripova zasebno
Umjesto da pokušavate držati kutije u jednom uzastopnom alfa redoslijedu koji obuhvaća vašu zbirku (Primjer: Svi "A" u okvirima 1 i 2, svi "B" u okviru 3, itd.) Samo učinite svaku kutiju svojom domenom. Koje god stripove imate u jednoj kutiji, abecedirajte ih unutar te kutije. Nemojte ih miješati, jer šta će se onda dogoditi ako dobijete previše "B" u polju 3, a imate "C" u polju 4? Pravite li kutiju 3.5 za svoje dodatne "B"? Kolekciju je na taj način mnogo teže održavati.
Korak 2. Svaku kutiju označite vidljivo na prednjoj strani (ne na poklopcu)
Nije važno koliko ih imate ili šta je u njima, jer ćete koristiti proračunsku tablicu da kasnije otkrijete koja kutija sadrži koje knjige.
Korak 3. Kreirajte svoju tabelu
Trebat će vam 4 kolone: Naslov, broj #, okvir #, komentari. Na priloženom snimku ekrana nalazi se i jedan za # kopija.
Napravite red zaglavlja i upotrijebite opciju Zamrzni okvir kako biste bili sigurni da ne klizite pored njega - ovo će ga držati uvijek vidljivim kako biste znali gdje se nalazite u svakom trenutku. Sve se sastoji u tome da brzo i jednostavno krenete niz put.
Korak 4. Prebrojte svoju kutiju i prenesite svoje podatke u proračunsku tablicu
Ovo je prilično jednostavno. Pregledajte svaki okvir, pregledajte svaki strip i zabilježite podatke u proračunskoj tablici. Korisno je upotrijebiti jednostavan popis podataka kako je prikazano za prvo ručno prebrojavanje kutije (osim ako kutije ne možete smjestiti tik do računara), a zatim prenijeti te podatke u proračunsku tablicu. Pazite da stripove držite po abecedi (u okviru - ne brinite o redoslijedu dok ih pišete na listu, jer će Excel kasnije sortirati).
Korak 5. Pristupite podacima
Od sada ćete moći brzo da sortirate svoju zbirku po onome što želite, a možete i po naslovu, broju okvira ili broju izdanja. Evo najboljeg načina - nećete htjeti raditi normalno A -Z jednostavno sortiranje s ovakvim programom.
-
Označite stupac Naslov, a zatim odaberite PODACI s trake s alatkama na vrhu i Sortiraj.
Organizirajte svoju zbirku stripova pomoću programa Excel Step 5 Bullet 1 -
Excel će vam reći da se pored podataka koje ste odabrali neće sortirati i pita vas šta želite učiniti? Odaberite da proširite izbor, a zatim ponovo kliknite Sortiraj.
Organizirajte svoju zbirku stripova pomoću programa Excel Step 5 Bullet 2 -
Pitat će vas šta dalje sortirati - pojavit će se prozor u kojem piše sortiraj prema i ima polje s malim padajućim izbornikom koji prikazuje imena vaših kolona, pa ćete htjeti izabrati naslov kao prvu kriterije pretraživanja, zatim izdajte #, a zatim polje # iz druga dva padajuća menija, kao što je prikazano. Sve njih treba provjeriti kao rastuće za redoslijed sortiranja. Ako ste u prethodnom koraku stvorili red zaglavlja, provjerite je li potvrđen mali okvir za red zaglavlja, ili ako to niste učinili, provjerite da nije označen.
Organizirajte svoju zbirku stripova pomoću programa Excel Step 5 Bullet 3 -
Nakon prvog puta, uvijek će se pojaviti na isti način. Sada možete pritisnuti OK, a Bob vam je ujak - Svi vaši stripovi sada su abecednim redom na vašoj proračunskoj tablici, a program vam govori gdje ste ih stavili. To je vrlo ekonomično rješenje, i u novčanom smislu (jer većina ljudi već ima Excel) i u vremenskom smislu, jer tko želi početi premještati stripove u Box 7 kako bi napravio prostora u Box 2?
Organizirajte svoju zbirku stripova pomoću programa Excel Step 5 Bullet 4
Savjeti
- Besplatno napravite sigurnosnu kopiju s web mjesta pomoću Google tablica.
- Dodajte kolone za plaćenu cijenu/procijenjenu vrijednost za potrebe osiguranja.
- Iskoristite funkciju automatskog popunjavanja u Excelu. Ako stripove unosite uzastopno, bez preskakanja redova, Excel će prepoznati prethodno unete stavke od njihovih početnih znakova. Na primjer, upis "SUP" trebao bi ispuniti ćeliju s "SUPERMAN" ako je prethodno unesena. Ovo značajno skraćuje vrijeme kucanja.
- Prije nego omogućite automatski filtar, dajte naziv rasponu. Odaberite Zaglavlja, sve ćelije s podacima i neke prazne retke pri dnu za nove unose, a zatim kliknite okvir Ime i upišite ime. Ovo će vam olakšati sortiranje.
- Ovo funkcionira i s drugim zbirkama, ne samo za stripove.
- Čuvajte kopiju na fleš disku, fleš disku, šta god.
- Nemojte pakirati svoje stripove previše, kasnije ih je teško izvaditi. Osim toga, nemojte lijepe knjige stavljati preblizu, jer ih tako možete oštetiti.
- Kad izbrojite kutiju svojih stripova, odštampajte kopiju svoje tablice i samo je zalijepite u tu kutiju. Ako ste odabrali funkciju automatskog filtera, vidjet ćete male strelice usmjerene prema dolje, kao na snimku zaslona. Sada možete odabrati bilo koji naslov s te padajuće liste i saznati u kojem se polju nalazi svako izdanje. Ili kliknite na tu strelicu pored okvira zaglavlja #, a zatim odaberite okvir koji ste upravo unijeli. Prikazat će samo informacije o tom jednom okviru, a stavljanje kopije tog ispisa omogućit će vam da brzo tražite ono što želite bez listanja svake knjige.
- Ne trudite se brojati dok vam se kutija ne napuni. Samo ih sortirajte dok ih dodajete, a kad imate koliko god želite unutra, izbrojite.
- Ako odlučite koristiti ComicBase ili neki drugi namjenski softver za prikupljanje stripova, i dalje možete organizirati svoje stripove iz A-Z-a u svaku kutiju, umjesto da pokušavate proširiti svoju kolekciju alfa sistemom za sortiranje. Ovo će vam dugoročno uštedjeti mnogo vremena jer nećete morati često ponovno sortirati kako vaša zbirka raste. Većina namjenskih programa također ima (A) polje za određivanje lokacije ili (B) nudi prilagodljivo polje koje možete koristiti u istu svrhu - samo unesite polje # u kojem se nalazi vaš strip dok unosite knjigu u svoj softvera i moći ćete direktno otići u svoju zbirku, pronaći odgovarajuću kutiju, a zatim locirati knjigu listajući knjige iznutra.
