Prilikom rezervacije zabave razmislite o svojim gostima, prirodi vašeg događaja i svom budžetu. Možete rezervirati mogućnosti zabave poput muzičara, plesača, govornika i komičara. Istražite vrste predstava i zabavljača koji rade za vaš događaj. Kontaktirajte zabavljača i pregovarajte o logistici. Uz malo planiranja, možete svoj sljedeći događaj učiniti nezaboravnim!
Koraci
1. dio od 3: Odabir zabave
Korak 1. Istražite svoje ukupne troškove događaja i postavite budžet za zabavu
Možda već imate na umu budžet, ali pokušajte raščlaniti koliko možete izdvojiti za zabavu. Ne zaboravite uključiti i druge troškove, poput hrane, ukrasa i poklona, pa pogledajte šta vam je ostalo u budžetu.
Korak 2. Rezervirajte unaprijed kako biste osigurali najbolje izbore
Razmotrite svoje mogućnosti zabave mnogo prije vašeg događaja i planirajte rezervirati svoju zabavu ranije. Zabavljači su često jako zaposleni i mogu se rezervisati mjesecima unaprijed.
Ne morate žuriti s donošenjem odluke, već pogledajte kalendare izvođača kako biste stekli uvid u njihovu dostupnost. Njihove predstojeće događaje možete pogledati na njihovoj web stranici
Korak 3. Odaberite vrstu izvedbe
Možete birati različite mogućnosti izvođenja, poput muzičara, plesača ili zvučnika. Odluku donesite na osnovu gostiju i stila događaja. Uzmite u obzir dob, porijeklo i kulturu svojih gostiju. Razmislite o svojim potrebama za zabavom za događaj i odaberite vrstu izvedbe koja će se dobro uklopiti u vaš događaj.
- Želite li muzičara, poput benda, akustičnog pjevača ili DJ -a? Ili, tražite plesnu predstavu ili komediju?
- Je li zabava za dječji rođendan ili maturu? Ili je ovo tuš za bebe?
- Možete biti kreativni i rezervirati rjeđu zabavu, poput vatrogasaca, hula hoopera ili trbuhozboraca.
SAVJET STRUČNJAKA
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
Korak 4. Odlučite se o žanru i stilu
Možda želite rezervirati plesača, ali postoji nekoliko plesnih stilova koje možete izabrati. Želite li balet, tap ili trbušnu plesačicu? Razmislite o tome koji biste stil muzike, komedije ili predavanja željeli ugostiti. To će vam pomoći da suzite pretraživanje.
Korak 5. Istražite svoje najbolje izbore za zabavljače
Nakon što ste stekli ideju o žanru ili stilu, idite na internet i potražite izvođače koji odgovaraju vašim kriterijima. Potražite nekoga iskusnog i tko ima nekoliko čvrstih referenci i recenzija.
Pokušajte saznati detalje poput pozadine učinka, nivoa iskustva, obuke ili obrazovanja
Korak 6. Gledajte nastupe uživo, lično ili putem video zapisa
Google videozapisi zabavljača koje želite rezervirati. Potražite muzičke spotove ili snimke nastupa uživo. Gledajte predstave kako biste stekli ideju šta vas očekuje. Hoće li ovo biti dobro za vaš događaj?
Obratite pažnju na to kako publika reagira na muziku ili nastup. Da li se svi zabavljaju? Da li se zabavljač dobro nosi? Odgovaranje na ovakva pitanja može vam pomoći da riješite potencijalne zabavljače
Dio 2 od 3: Shvaćanje logistike
Korak 1. Obratite se izravno zabavljaču
Potražite informacije o rezervacijama na njihovoj web stranici. Neki mogu imati telefonski broj za pozivanje ili obrazac za kontakt koji trebaju popuniti. Navedite lokaciju i datum događaja. Uključite detalje poput prirode događaja i bilo kakvih očekivanja. Budite sažeti i prijateljski raspoloženi.
Možda nećete stupiti u kontakt s izvođačem direktno, i to je u redu. Razgovarajte s njihovim menadžerom ili agentom o vašem događaju
Korak 2. Koristite agenta za talente ili agenciju za zabavu, ako želite
Posao agenta za talente je upariti izvođače sa klijentima za događaje uživo. Zabavne agencije su kompanije usmjerene na pružanje zabave za događaje. Možete pretraživati bilo kompanije ili agente na mreži kako biste lakše pronašli izvođače.
- Mogu vam pomoći i u poslovnim aspektima, poput pregovaranja o ugovoru i dogovaranja detalja.
- Agenti i kompanije dobivaju postotak od svakog zabavnog posla, pa imajte to na umu kada pripremate svoj budžet.
- Uobičajeno vrijeme odgovora je 3-5 dana. Nastavite s drugom e -poštom ako niste dobili odgovor nakon otprilike 5 dana.
Korak 3. Posavjetujte se sa svojim mjestom o ograničenjima događaja
Bez obzira je li vaše mjesto rezervirano ili se još odlučujete, provjerite mjesto događaja kako biste razgovarali o svom događaju. Neki prostori su prikladniji za određene događaje od drugih, pa je korisno pogledati vaše mjesto prije nego što se odlučite za zabavu.
- Možete izravno nazvati mjesto ili poslati e -poruku mjestu ili potražiti informacije na njihovoj web stranici.
- Pobrinite se da ima dovoljno prostora za zabavu o kojoj razmišljate. Također razmislite hoće li vaš događaj biti u zatvorenom ili na otvorenom.
- Na primjer, ako želite rezervirati DJ -a, trebat će im prostora za postavljanje audio opreme i sto ili dva. Također ćete htjeti prostor za plesni podij, a možda i laser ili dva! Imajte to na umu dok tražite mjesta ili rezervirate zabavu.
Korak 4. Zatražite konsultacije sa svojim zabavljačem ili agentom za rezervacije
Lakše je preći očekivanja i razgovarati o cijeni licem u lice. Ako vaš zabavljač ima vremena i ako radi prema vašem rasporedu, dogovorite sastanak za pregled vašeg događaja.
Korak 5. Razgovarajte o svim pitanjima, zahtjevima i zahtjevima sa svojim izvođačem
Možete razgovarati lično ili telefonom. Postavite bilo koje pitanje zabavljaču ili njegovom menadžeru, a odgovorite i pitanja kako biste razjasnili prirodu vašeg događaja. Svakako pitajte ima li vaš zabavljač neke posebne zahtjeve.
- Ako imate neke posebne zahtjeve, poput pjesama ili povoda, obavijestite ih unaprijed.
- Ispiranje svih ovih detalja prije događaja pomaže u sprječavanju pogrešne komunikacije i osigurava da su svi sretni i da se zabavljaju.
Korak 6. Dogovorite se o cijeni rezervacije
Većina zabavljača imat će standardnu cijenu koju naplaćuju, obično po satu. Zabavljač ili njihov agent ponudit će vam cijenu, a o cijeni možete razgovarati u smislu vašeg budžeta. Možda razgovarate o tome kako postići da njihova stopa funkcionira u okviru vašeg budžeta, poput skraćivanja vremena. Ili su možda prilagodili stope na osnovu prirode vašeg događaja.
- Pregovarajte o cijeni s izvođačem predlažući stopu 10% nižu od one koju nude.
- U redu je odstupiti od predloženog dogovora ako vam ne uspije. Jednostavno recite: „Ovo nije u mom budžetu. Izvinjavam se na eventualnim neugodnostima.”
Korak 7. Napišite i potpišite ugovor ako želite službene ugovore
Vi i vaš izvođač možete razgovarati o detaljima i pregovarati o dogovorima sve dok obje strane ne budu zadovoljne. Zatim, ugovorite u pisanoj formi, tako da svima bude jasno o očekivanjima i visini plate. Neka vaš zabavljač i njegov agent ili menadžer potpišu ugovor, a zatim ga sami potpišite.
Ako želite, možete se i usmeno dogovoriti
3. dio od 3: Priprema za veliki događaj
Korak 1. Odredite svoj prostor za izvođenje
Odaberite gdje želite prikazati svoju zabavu. Očistite svoje područje i postavite namještaj ili ukrase, poput pozornice, plesnog podija i zvučne opreme.
Pripreme možete bazirati na bilo kojim drugim rezervacijama i prirodi vašeg događaja. Na primjer, možda čekate narudžbu ugostiteljskog objekta
Korak 2. Osigurajte da svi gosti mogu vidjeti i čuti vašu zabavu
Prije događaja testirajte lokaciju izvedbe i zvučnu opremu. Proverite da li mikrofon radi i da li se zvuk čuje iz svih uglova prostorije. Ako imate vizualne performanse, stojte na različitim mjestima u prostoriji kako biste provjerili vidljivost.
Po potrebi prilagodite lokaciju i zvuk izvođača
Korak 3. Planirajte zakašnjenja za svaki slučaj
Čak i Brodvej priprema poduhvate, pa budite spremni na sve. Uvijek biste trebali očekivati neočekivano i imati određenu fleksibilnost pri planiranju događaja. Imajte na umu neke ideje za popunjavanje vremena za kašnjenje od 30 minuta ili 3 sata.
- Možete imati rezervnu zabavu, kratku dobrodošlicu ili uvod, na primjer.
- U slučaju da vaš DJ otkaže, možete planirati puštanje vlastite muzike. Koristite CD -ove, aplikacije za mobitele ili računar.
- Ako vaš komičar zakasni, neka neko improvizira prije nego što stigne!
