Trebate zabavu za mjesto ili događaj? Možete naučiti pronaći i odabrati odgovarajući bend, rezervirati ih i pobrinuti se da vaš događaj teče glatko.
Koraci
1. dio od 3: Odabir prave trake
Korak 1. Odredite operativni budžet
Koliko si možete priuštiti da potrošite na turneju? Koliko trebate potrošiti da osigurate mjesto, kućnu ekipu, barmene, osoblje na vratima i ostalu ekipu za predstavu? Koliko opravdano možete očekivati da ćete zaraditi u prodaji karata? Prije nego što potražite bendove, odgovorite na ova pitanja.
- Većina većih turnejskih bendova zahtijevaju zajamčenu naknadu za nastup, pored ili umjesto dijela karte koji se uzima na vratima. To znači da ako rezervirate veliki bend, a nitko ne kupuje karte, i dalje ćete morati dugovati.
- Mnogo malih akustičnih djela može se rezervirati relativno jeftino, za između 750 i 1200 USD, dok će veći bendovi imati garancije veće od 2500 USD+ za nekoliko sati zabave.
Korak 2. Realno posmatrajte svoju publiku
Kada rezervirate bend koji će svirati na vašem događaju, festivalu ili mjestu održavanja, morate odabrati odgovarajući bend za posao. Koga ćete realno natjerati ljude u vašem kraju da plate dobar novac da dođu vidjeti? Ili, koga će vaša publika htjeti gledati?
- Ponekad će publika biti postavljena, u slučaju vjenčanja ili drugog okupljanja, dok ćete ponekad imati promjenjivu publiku, a čin koji dovedete privući će različite ljude da dođu.
- Budite realni. Hoćete li uspjeti natjerati skandinavski death metal/bluegrass bend da ispuni veliku svirku usred ruralne Iowe? Nemojte trošiti novac glupo ako ne možete popuniti prostor.
Korak 3. Sastavite listu želja bendova
Koga biste voljeli odigrati na svom mjestu ili događaju? Čak i ako angažujete bend koji će vam svirati na vjenčanju, ne morate angažirati "vjenčani bend". Možda ćete biti iznenađeni onim što vam je na raspolaganju s odgovarajućim budžetom. Ako želite svirati svoj omiljeni lokalni rock bend, vjerovatno će to učiniti po pravoj cijeni.
- Rasporede turneja potražite na Bandcampu ili na njihovim ličnim web stranicama. Saznajte hoće li biti u blizini kada želite rezervirati. Poslušajte zvučne isječke i potražite video da vidite tko bi bio prikladan.
- Razmišljajte i lokalno. Lokalni bendovi često dovode do veće publike i zahtijevaju niže zajamčene naknade za nastup. Koje biste bendove na tom području mogli rezervirati za manje?
Korak 4. Odaberite bend koji odgovara mjestu ili događaju
Kad pronađete bend za koji ste zainteresirani koji je dostupan kada vam je potrebna rezervacija, vrijeme je da se obratite i raspitate se o njihovim cijenama, paketima i naknadama.
- Internet je odlično mjesto za početak. Možete postaviti oglas na Craigslist ili se obratiti bendovima na Facebooku. Reverbnation.com je prekrasan izvor za pronalaženje lokalnih bendova. Nudi tražilicu za sužavanje prema žanru i lokaciji.
- Bend će često imati i muziku na web lokaciji tako da možete poslušati uzorak. Ako je bend bio uspješan u postavljanju Reverbnation računa, trebali bi imati kontakt podatke ili vezu do svoje službene web stranice.
Korak 5. Stupite u kontakt sa upravom potencijalnog benda
Kad pronađete bend koji želite rezervirati, javite se putem interneta ili ih nazovite telefonom. Recite im o svom događaju ili mjestu održavanja, datumu kada želite rezervirati bend i saznajte o njihovoj garanciji i drugim povezanim taksama.
- Ako unajmljujete veće izvođače ili turneju za mjesto održavanja, obično ćete morati kontaktirati menadžment benda ili agenta za rezervacije. Ove su informacije obično dostupne na web stranicama umjetnika, na kartici "Kontakt".
- Ako vam je potreban bend za nastup na nekom događaju, ali vam nije važno ko ili kakva muzika je u pitanju, najbolji način da angažujete je da stupite u kontakt sa agencijom za talente u vašem kraju. Ove agencije će vam pomoći da stupite u kontakt sa bendovima u okolini ili bendovima koji dolaze kroz to područje, što će biti prikladno za vaš događaj ili mjesto.
Korak 6. Budite spremni da opišete šta tražite
Kad stupite u kontakt, morate dati informacije o emisiji koju prikazujete. Dajte im detaljnu sliku o tome šta radite, šta želite i šta je dostupno na lokaciji.
Budite konkretni. Kakvo je vaše mjesto održavanja? Imate li na raspolaganju zvučnu opremu? Rasvjeta? Hoće li biti nekoga za pokretanje zvuka? Koliko je potrebno bendu da svira? Hoće li biti slobodnih smještaja nakon predstave?
2. dio 3: Rezerviranje emisije
Korak 1. Osigurajte odgovarajuće mjesto, ako već niste
Prije nego što rezervirate bend, morate se uvjeriti da imate mjesto za sviranje tog benda. Loša je forma da rezervišete bend pre nego što se uverite da će postojati odgovarajuće mesto za predstavljanje tog benda.
- Kad se obratite bendu, svakako dostavite detaljan popis zvučne opreme koja je dostupna na mjestu događaja i saznajte s kakvom će opremom bend doći. Morat ćete se pripremiti mnogo drugačije za bluegrass bend nego za death metal nastup.
- Ako želite znati više o iznajmljivanju prostora za događaj, pročitajte ovaj članak.
Korak 2. Dajte bendu ili njihovom menadžmentu ugovor o izvođenju
Ovisno o veličini djela koje rezervirate, neki bendovi će ih dostaviti za nastup, dok će drugi djelovati uz usmeni dogovor. Važno je da vaš ugovor bude u pisanoj formi, zbog odgovornosti i plaćanja.
- Razgovarajte s odvjetnikom o pisanju jedinstvenog ugovora koji možete koristiti za sve bendove koje angažujete ili upotrijebite predložak. Možete ga pronaći klikom ovdje.
- Usmeni ugovori ne znače ništa ako prodajete karte da biste dobili bend. Lokalni open-mic nastup je jedna stvar, ali ako pokušavate natjerati bend da se pojavi uz zajamčenu naknadu i dogovor o vratima, htjet ćete to u pisanoj formi. Budite profesionalni.
Korak 3. Odgovarajuće postavite cijene karata
Koliko novca trebate zaraditi da biste izašli na kraju noći? Koliko će ljudi biti spremni potrošiti da vide bend? Možda biste mogli donijeti sjajnu predstavu u grad, ali ako kartu naplaćujete 75 dolara, možda će biti teško natjerati ljude da izađu.
Korak 4. Unajmite nekoga da pokrene zvuk
Ovisno o vašoj situaciji, vjerojatno ćete morati pružiti nekoga tko će vam pomoći pokrenuti zvuk na mjestu događaja. Mjesta obično ne pružaju tehničare zvuka uživo ako ih iznajmljujete, a bendovi nikada ne bi trebali izvoditi vlastiti zvuk. Ovo je bitan dio uspješne predstave.
Tehničare zvuka uživo možete angažirati iz lokalnih tonskih studija, a mjesta će često imati kontaktne podatke za stupanje u kontakt ako je potrebno
Korak 5. Pronađite lokalni pomoćni akt, ako je potrebno
Ako priređujete veliku predstavu, obično biste htjeli svirati više od samog headlinera. To pomaže u stvaranju gomile, jer će lokalni bendovi dovesti ljude na predstavu, a ljudima će za njihov novac dati i više.
- Ako headliner ne traži rez vrata, dajte ga otvornim trakama. To im daje poticaj da dovedu ljude na predstavu. Što više ljudi dovedu, to će im biti i veći rez.
- Neki će turnejski bendovi sa sobom ponijeti i prateća djela. Obavezno saznajte i kontaktirajte te bendove.
Korak 6. Unajmite osiguranje i vrata, ako je potrebno
Neki prostori pružaju sigurnost, barmene i drugo osoblje, dok ćete to morati pružiti drugima. Općenito, trebat će vam barem nekoliko ljudi za vođenje osiguranja, netko tko će voditi vrata i čekati osoblje ako poslužujete piće ili hranu u mjestu.
Korak 7. Unajmite ketering, ako je potrebno
Za veće bendove morate osigurati hranu i drugi smještaj. Općenito, ove informacije će biti dostavljene turistima, zajedno s drugim informacijama o rasporedu i zahtjevima iza scene za naknadu za nastup benda. Javite se i pozovite vozača, zatim dostavite tražene stavke ili pregovarajte o drugim opcijama.
Većina bendova nema složene zahtjeve iza scene, uprkos nekim zloglasnim primjerima. Za većinu bendova, nešto flaširane vode, nešto užine, nekoliko besplatnih pića u baru i mjesto za opuštanje iza pozornice savršeno je u redu
3. dio 3: Stavljanje na izložbu
Korak 1. Snažno promovirajte emisiju nekoliko sedmica unaprijed
Kao osoba koja rezervira bend, vi ste odgovorni za postavljanje ljudi na mjesta. Morate početi promovirati svoju emisiju nekoliko sedmica, pa čak i mjeseci, prije vremena.
- Stupite u kontakt s lokalnim radio stanicama kako biste kupili vrijeme za promociju emisije. Odštampajte letke i zalijepite ih po gradu u izloge lokalnih preduzeća. Recite.
- Promovirajte emisiju i na internetu. Ubacite podsjetnike na svoju listu e -pošte i objavite o emisiji na Facebooku. Čuvajte ljudima u uhu.
Korak 2. Ponudite poticaj za ranu kupovinu karata
Ako ljudi čekaju da kupe karte, često će odlučiti da uopće ne dođu kad se dan predstave zakotrlja. Međutim, ako neko ima kartu u ruci, ti planovi su konkretni. Želite prodati karte, što znači da morate ohrabriti ljude da ih kupe. Sad.
Ponudite popust i poskupite karte na dan koncerta. Ponudite druge bonuse za cijene, ako je potrebno, samo nabavite karte
Korak 3. Radite s lokalnim preduzećima na promociji karata
Jedan od najboljih načina prodaje karata je njihovo stavljanje na raspolaganje na različitim lokacijama. Lokalne prodavnice ploča, muzičke prodavnice i druga mesta istomišljenika odlična su mesta za preuzimanje karata. Možete reklamirati emisiju na svim tim lokacijama i dati drugim ljudima razlog za promociju emisije. Ako ljudi uđu u njihovu trgovinu, veća je vjerovatnoća da će kupiti karte.
Korak 4. Budite tamo kad bend stigne
Zadnje što želite je da se bend pojavi na nekom mjestu bez pojma gdje ići, šta raditi ili s kim razgovarati. Budite u kontaktu i budite tu, spremni pomoći i odgovoriti na pitanja. Dobra predstava zavisi od pravovremenog i odgovarajućeg menadžmenta.
Pomozite da se uključite i odjavite ako želite steći reputaciju solidnog promotera. Ako ste vani kod kombija, vučete pojačala? Taj bend će dati dobru riječ za vaše mjesto
Korak 5. Pružite ugovorenu ugostiteljsku uslugu bendu
Na dan koncerta provjerite je li sve spremno za bend kad stignu. Što god ste dogovorili, ponudite to u backstageu i zajedno s bendom saznajte o dodatnim stvarima koje bi im mogle zatrebati. Razvodnici, voda i sve stvari koje bi se mogle pojaviti u posljednji trenutak bit će vaš posao.
Daje bendovima malo privatnosti. Turneja je gruba. Većina bendova samo želi da ih ostave na par sati sami, istuširaju se, pojedu nešto za jelo i napune telefone
Savjeti
- Upoznajte svoj budžet, datum i ostale bitne stavke pre nego što kontaktirate bend. Većina profesionalnih bendova će prilagoditi svoju cijenu na temelju ovih podataka. Nećete biti dobro primljeni ako nazovete i jednostavno pitate: "Šta naplaćujete za igru?"
- Ako imate posebna očekivanja od benda, obavijestite ih prije rezervacije. Ne očekujte da će DJ -i između setova ako se o tome nije razgovaralo unaprijed.
