Kako sigurno čuvati važne dokumente kod kuće

Sadržaj:

Kako sigurno čuvati važne dokumente kod kuće
Kako sigurno čuvati važne dokumente kod kuće
Anonim

Svi imaju važne dokumente, od izvoda iz matične knjige rođenih do bankovnih podataka, koje žele čuvati. Iako nikada ne želimo razmišljati o lošim stvarima, ovi dokumenti su ključni ako dođe do bilo kakve hitne situacije ili katastrofe. Na sreću, njihovo skladištenje i zaštita je jednostavno. Uz neke alate za planiranje, organizaciju, digitalizaciju i skladištenje, sve važne dokumente možete čuvati na sigurnom mjestu.

Koraci

Metoda 1 od 2: Zaštita vaših dokumenata

Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 1
Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 1

Korak 1. Nabavite prenosivu, vatrootpornu kutiju za zaključavanje vitalnih dokumenata

Najbolji način zaštite vaših važnih dokumenata je kućna kutija za zaključavanje. Ovo FEMA preporučuje za skladištenje. Nabavite vatrootpornu kutiju sa zaključavanjem kako bi vaši dokumenti bili sigurni u hitnim slučajevima. Također se pobrinite da kutiju lako nosite kako biste mogli ponijeti dokumente ako morate otići.

  • Prodavnice hardvera ili kancelarijskog materijala obično nose kutije za dokumente. Možete ih pronaći i na internetu.
  • Kutije za zaključavanje mogu doći s ključem ili kombinacijom brave. Šta god da odaberete, ključ ili kombinaciju čuvajte na sigurnom mjestu do kojeg možete doći. Recite svojoj porodici gdje da ih pronađete.
  • Neki ljudi misle da je stavljanje njihovih dokumenata u sef najbolji plan, ali nećete moći nositi veliki ili težak sef. To znači da možete izgubiti dokumente ako morate napustiti svoj dom. Prijenosna kutija za zaključavanje mnogo je bolji izbor.
Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 2
Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 2

Korak 2. Stavite sve dokumente u plastične vrećice prije zaključavanja kutije

Iako su kutije za zaključavanje obično vodootporne, može doći do curenja, posebno ako dođe do poplave. Budući da voda može uništiti važne dokumente, najbolje je dodati drugi sloj zaštite. Stavite sve dokumente u plastične vrećice koje se mogu zatvoriti prije nego što ih stavite u kutiju.

Možda ćete htjeti ostaviti kutiju na visokom mjestu, poput police ili na drugom katu, kao dodatnu mjeru opreza od oštećenja od poplava

Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 3
Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 3

Korak 3. Ostavite kutiju za zaključavanje na pristupačnom mjestu do kojeg možete brzo doći

Možda nikada nećete poželjeti razmišljati o tome da žurno napustite svoj dom. Međutim, ako postoji neka vrsta hitne situacije poput prirodne katastrofe, ne možete gubiti vrijeme na traženje dokumenata. Ostavite svoju kutiju za zaključavanje na mjestu do kojeg možete lako doći, tako da je možete brzo zgrabiti. Ovo će vam uštedjeti dragocjeno vrijeme u hitnim slučajevima.

  • Trebalo bi malo sakriti kutiju, za slučaj da lopov uđe u vaš dom. Stavljanje u stražnji dio ormara trebalo bi biti dovoljno, sve dok znate gdje se nalazi i možete ga dobiti u žurbi.
  • Recite i ostalim članovima vašeg domaćinstva gdje se nalazi kutija, u slučaju da moraju brzo otići kada niste tamo.
Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 4
Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 4

Korak 4. Označite okvir tako da ga je lako prepoznati

Ako žurite ili neko drugi mora zgrabiti kutiju, provjerite je li lako prepoznati. Stavite oznaku na kojoj piše nešto poput "Važni dokumenti". Na ovaj način možete brzo pronaći i uzeti kutiju u hitnim slučajevima.

Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 5
Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 5

Korak 5. Napravite rezervnu kopiju svih važnih dokumenata digitalnim kopijama

Uvijek je moguće da se fizički dokumenti oštete ili izgube, pa je digitalna sigurnosna kopija vrlo važna. Upotrijebite skener i digitalizirajte sve dokumente koje pohranjujete u kutiju za zaključavanje. Na ovaj način ćete imati sigurnosne kopije ako se bilo koji od njih ošteti ili izgubi.

  • Postoje i aplikacije za pametne telefone koje vam omogućuju snimanje fotografija i pohranjivanje u PDF formatu. Ovo je brz i jednostavan način za izradu sigurnosnih kopija vaših dokumenata.
  • Digitalizacija manje važnih dokumenata može biti odličan način da smanjite nered u svom domu. Ako se osjećate pretrpani s previše papirologije, to vam može pomoći da se organizirate.
Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 6
Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 6

Korak 6. Čuvajte svoje digitalne kopije na najmanje 2 sigurne lokacije

Digitalno sigurnosno kopiranje je dobar početak, ali morate se pobrinuti i da ih zaštitite. Općenito, digitalne datoteke držite na najmanje 2 lokacije kako biste ih manje izgubili. Datoteke možete učitati na izmjenjivi flash pogon i ostaviti taj pogon u kutiji za zaključavanje, a datoteke možete prenijeti i na siguran račun za pohranu u oblaku. Na ovaj način imate više načina za pristup vašim dokumentima u hitnim slučajevima.

  • Svakako zaštitite lozinkom sve mape u koje pohranjujete važne dokumente. Postavite datoteke u oblaku na privatne i postavite lozinku na mape na računaru ili fleš disku.
  • Također možete pohraniti flash pogon ili tvrdi disk u drugu kutiju u vašoj banci. Na ovaj način imate digitalne kopije na 2 fizičke lokacije.

Metoda 2 od 2: Pohranjivanje ispravnih dokumenata

Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 7
Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 7

Korak 1. Stavite sve svoje lične identifikacione dokumente u prenosivu kutiju za zaključavanje

U slučaju katastrofe morat ćete moći dokazati svoj identitet i porodične odnose. Originale svega što vam je potrebno za identifikaciju sebe i svoje porodice pohranite u kutiju za zaključavanje.

  • Dokumenti za samoidentifikaciju uključuju vaš pasoš, izvod iz matične knjige rođenih, karticu socijalnog osiguranja i zelenu kartu ili imigracijske zapise. Takođe biste trebali ostaviti kopiju vozačke dozvole ili lične karte izdate od države.
  • Ako ste u bilo kojem trenutku služili vojsku, uključite i službeni dokument i evidenciju.
  • Za vaše porodične odnose uključite zapise o vjenčanju ili razvodu braka, izvode iz matične knjige rođenih djece, dokumente o usvajanju ili starateljstvu nad djetetom i evidenciju ili oznake vlasništva nad kućnim ljubimcem.
Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 8
Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 8

Korak 2. Pohranite svoju finansijsku evidenciju kako biste dokazali šta posjedujete

Financijske i vlasničke evidencije važne su za nadoknadu i osiguranje nakon bilo koje vrste katastrofe, pa ih uvijek uključite i u svoju kutiju za zaključavanje. Stavite papirnate zapise o svemu što posjedujete i svoj imovini kako biste ih mogli oporaviti ako dođe do nesreće i morate otići.

  • Važne evidencije vlasništva uključuju takt na vaš dom, procjenu vrijednosti imovine, vlasništvo nad vašim autom i druge dokumente o registraciji, vašu oporuku te podatke o banci i računu za penziju. Uključite i kopije svih planova osiguranja koje imate.
  • Uopšteno govoreći, evidencija o nedavnim ili tekućim finansijskim obavezama također treba biti u kutiji. Primjeri uključuju vaše hipotekarne dokumente, podatke o kreditu, alimentaciju, izdržavanje djece, evidenciju o automatskim plaćanjima za kablovsku, teretane, komunalije ili pretplate i najnovije poreske prijave.
  • Ako iznajmljujete svoj dom umjesto da ga posjedujete, uključite svoj ugovor o najmu ili najmu.
Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 9
Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 9

Korak 3. Uključite svoju medicinsku dokumentaciju kako je ne biste izgubili

U hitnim slučajevima trebat će vam i zdravstvena i medicinska dokumentacija. Pobrinite se da imate evidenciju o imunizaciji i cjepivima, popise lijekova koje uzimate, popis vaših alergija ili zdravstvenih stanja, podatke o vašem zdravstvenom osiguranju, obrasce medicinskog punomoći i podatke za kontakt vaših liječnika i stomatologa kako biste ih mogli dobiti ako morati.

  • Ne zaboravite uključiti sve ove podatke i za druge članove vašeg domaćinstva ili porodice.
  • Ako imate bilo kakav invaliditet, svakako dodajte evidenciju koja to dokazuje, kao i bilo koju dokumentaciju za vaše beneficije ili naknade.
  • Ako imate kućnog ljubimca, uključite i veterinarsku evidenciju.
Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 10
Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 10

Korak 4. Snimite bilo koje vrijedne predmete ili imovinu radi osiguranja

Ne može sve što posjedujete stati u vašu kutiju za zaključavanje, pa čuvanje fotografija vrijednih predmeta može pomoći ako je nešto oštećeno i morate podnijeti zahtjev za osiguranje. Snimite sve vrijedno što bi se moglo oštetiti u nesreći. Pohranite fizičke kopije slika u kutiju i postavite digitalne kopije na fleš disk ili datoteku za skladištenje u oblaku.

Neki predmeti za koje vam je možda potrebno pokriće uključuju vaš dom, automobil, umjetnička djela, kolekcionarske predmete ili skupu elektroniku

Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 11
Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 11

Korak 5. Ostavite nešto novca u kutiji za zaključavanje za svaki slučaj

Ako je došlo do nestanka struje ili morate napustiti dom, možda nećete moći pristupiti svom bankovnom računu. Ostavite novčani fond za hitne slučajeve malih novčanica, ne veći od novčanica od 20 USD, samo u slučaju da vam zatreba novac u hitnim slučajevima.

Iako je gotovina za hitne slučajeve važna, ne ostavljajte svu ušteđevinu tamo. Novac na bankovnom računu osiguran je od strane FDIC -a, a novac u vašoj kutiji nije. Bolje je ostaviti većinu svoje ušteđevine u banci, a samo ono što vam može zatrebati u gotovini

Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 12
Čuvajte važne dokumente kod kuće Korak 12

Korak 6. Upotrijebite ormar za datoteke koji se može zaključati za manje važne papire

Svako domaćinstvo ima mnogo druge papirologije koja nije kritična i ne mora biti u vašoj kutiji za zaključavanje. Najbolji način za pohranu ovih dokumenata je metalni ormar za datoteke koji se zaključava. To ih štiti i organizira i ne morate brinuti o pokušaju da ih ponesete sa sobom ako morate napustiti svoj dom.

  • Neki važni, ali nekritični dokumenti uključuju nedavne bankovne izvode, poreske prijave stare više od godinu dana, školske ili poslovne papire, račune za komunalije, izvode o kreditnim karticama i važne račune.
  • Općenito, ako su računi ili izvodi stariji od godinu dana, možete ih narezati. Možete ih i digitalizirati ako želite voditi evidenciju bez nereda.

Savjeti

  • Ako više volite svoje dokumente čuvati izvan kuće, možete iznajmiti i kutiju za zaključavanje u svojoj banci. Pitajte prodavača o vašim mogućnostima.
  • Za pripremu hitnog slučaja također je dobra ideja pohraniti hranu, vodu, lijekove, baterijske lampe, prijenosni radio i pribor za prvu pomoć.

Upozorenja

  • Ako dođe do hitnog slučaja i morate odmah napustiti svoj dom, najprije postavite sigurnost svih. Vaši dokumenti mogu čekati dok svi ostali ne izađu.
  • Ne dovodite u opasnost svoj život ili sigurnost kako biste sačuvali svoje dokumente.

Preporučuje se: