Organiziranje koncerta uzbudljiv je način da okupite svoju zajednicu za noć nezaboravne zabave. Ali kako pretvoriti svoju fantastičnu koncertnu ideju u stvarnost? Ovaj pothvat u početku može izgledati pomalo preteško, ali je mnogo lakše upravljati kad svoj projekt podijelite na manje zadatke veličine zalogaja. Tu smo da vas vodimo na svakom koraku, tako da svoj koncert učinite noćom za pamćenje!
Koraci
Pitanje 1 od 7: Koliko košta organizacija koncerta?
Korak 1. Mjesto može koštati od nekoliko hiljada dolara do 50 000 dolara
Veći prostori, poput arene, zahtijevaju mnogo veći budžet. Manji, lokalni prostori mnogo su povoljniji za proračun i mogu vam vratiti samo nekoliko hiljada dolara. Imajte na umu da veća mjesta imaju više mjesta, što može značiti veću potencijalnu prodaju.
- Rezervirati veliko mjesto kao solo promotor može biti teško, jer velike promocijske kompanije imaju tendenciju rezervirati ta mjesta za velike koncertne turneje.
- Pobrinite se da vaše mjesto odgovara vašoj ciljnoj publici. Na primjer, ako većina vaših posjetitelja koncerta bude tinejdžerka, koncert ne biste održali u noćnom klubu od 21 godine.
- Kad tek počinjete, možda bi bilo lakše planirati regionalni koncert umjesto velikog događaja.
Korak 2. Umjetnik može koštati od 2 500 do preko 400 000 USD
Kao organizator koncerta, umjetniku možete poslati paušalnu uplatu ili ponuditi određeni iznos od prodaje ulaznica. Obično možete rezervirati manje bendove u stilu vjenčanja između 2, 500 i 7, 500 USD, dok popularni umjetnici mogu koštati najmanje 400 000 USD.
Pregovarajte s umjetnicima kako biste pronašli cijenu koja vam dobro pristaje. Na primjer, ako ste domaćin dobrotvornog koncerta, umjetnik bi mogao sniziti cijenu rezervacije za događaj
Korak 3. Ekipa koncerta prima plaću po satu
Vaša "posada" uključuje ljude koji utovaruju opremu, kao i službenike sigurnosti, koncesionare, šankere, poslužitelje na vratima i osoblje za prodaju karata. Plaćajte svojoj koncertnoj ekipi po satu-mogli biste platiti bilo gdje od minimalne plaće do oko 100 USD po satu, ovisno o iskustvu vašeg osoblja.
- Na primjer, osoblju za prodaju karata možete platiti 10 USD po satu, dok bi radnici koji utovaruju i istovare pozornicu mogli dobiti 50 USD po satu.
- Procijenite koliko možete platiti svom osoblju-ovisno o vašem budžetu, možda nećete moći zaposliti najiskusnije radnike za svako radno mjesto.
- Pokušajte uspostaviti ravnotežu između broja ljudi koje zapošljavate i iznosa koji im plaćate. Na primjer, ne želite nikoga potplatiti, ali isto tako ne želite zaposliti nekoga nepouzdanog u pokušaju uštede novca.
- Možda ćete moći zaposliti volontersko osoblje ako ste domaćin dobrotvornog koncerta.
Pitanje 2 od 7: Kako rezervisati umjetnika?
Korak 1. Razgovarajte s umjetnikovim agentom za rezervacije
Posjetite umjetničku službenu web stranicu i kliknite karticu "kontakt" ili "kontaktirajte nas". Većina umjetnika će na ovoj stranici navesti podatke svog agenta za rezervacije. Koristeći ove podatke, obratite se agentu za rezervacije i obavijestite ih o vašem predstojećem koncertu.
Manji, manje poznati bendovi možda nemaju agenta za rezervacije. U tom slučaju pokušajte ih kontaktirati izravno
Korak 2. Zatražite ponudu
Igrajte na karte pažljivo dok započinjete pregovore s agentom za rezervacije. Ako unaprijed razmišljate o svom budžetu, agent vas može oduševiti jer ne nudite dovoljno ili će pokušati još više povećati umjetničku cijenu. Traženje ponude pomaže vam da znate s čime radite i sprječava vas da pritom izgubite novac.
Korak 3. Kreirajte ugovor i zamolite umjetnika da ga potpiše
Ugovor čini vaš koncert pravno obavezujućim, tako da umjetnik ne može odustati. Navedite kada će koncert biti održan, šta plaćate umjetniku, šta će se dogoditi ako umjetnik napusti koncert i šta će se dogoditi ako događaj bude otkazan.
Na primjer, u ugovoru bi moglo biti navedeno da ćete vratiti sav novac ako umjetnik otkaže, dok će umjetnik i dalje biti plaćen ako događaj bude otkazan zbog lošeg vremena
Korak 4. Pošaljite avans agentu za rezervacije, menadžeru i umjetniku
"Unaprijed" ide preko sitnih detalja o koncertu, poput učitavanja i određenog vremena. Priložite upute mjestu događaja, zajedno sa svim podacima o tome gdje borave, kada će jesti i šta trebaju raditi na dan koncerta.
Pitanje 3 od 7: Kako rezervišete mjesto za koncert?
Korak 1. Odaberite mjesto koje zadovoljava potrebe vašeg koncerta
Vaše će mjesto zaista ovisiti o opsegu vašeg koncerta. Rezervirate li veliku, vodeću grupu ili ugošćujete manji indie bend? Odaberite mjesto koje dobro pristaje vašem bendu, a uklapa se i u vaš budžet. Dok ste već tu, razmislite o dostupnom parkingu i o tome kakav će promet biti u noći koncerta.
- Pokušajte rezervirati male, lokalne bendove najmanje 3-4 mjeseca prije koncerta. Ako radite s većim, mainstream bendom, rezervirajte izvođača najmanje 8-12 mjeseci unaprijed.
- Mogli biste rezervirati indie bend za sviranje u lokalnom pabu ili pozvati svadbeni bend da svira u restoranu.
- Koncert možete ugostiti u hotelu, poslovnom ili konferencijskom centru koji se nalazi u centru grada, ili možete pozvati manje poznati bend da nastupi u društvenom domu ili sportskom klubu.
- Mogli biste rezervirati vodeći bend za sviranje na poznatom stadionu ili areni.
Korak 2. Koristite web lokaciju za pretraživanje mjesta
Web lokacije poput Peerspacea i EventUpa olakšavaju rezervaciju prostora za vaš koncert. Na Peerspace -u jednostavno upišite događaj koji planirate, zajedno s datumom i lokacijom. Na EventUpu samo upišite lokaciju vašeg događaja kako biste dobili popis mogućih opcija. Zatim pregledajte različite mogućnosti mjesta u vašem području!
Dvaput provjerite raspored mjesta prije rezervacije vašeg događaja. Ne želite da vaš koncert ometa druge događaje na mjestu događaja
Pitanje 4 od 7: Kada biste trebali održati koncert?
Korak 1. Odaberite datum koji odgovara vašem umjetniku
Razgovarajte s bendom i razgovarajte o njihovom predstojećem rasporedu nastupa. Raspitajte se o datumima koji su im na raspolaganju i kada bi radije nastupili na vašem koncertu.
Pobrinite se da datum i vrijeme dobro funkcioniraju i za vašu ciljanu publiku. Na primjer, ako će većina posjetitelja koncerta biti u srednjoj školi, ne biste htjeli koncert održati u 23 sata u četvrtak navečer
Korak 2. Provjerite da vaš datum koncerta ne ometa druge događaje
Brzo pretražite na internetu i pogledajte što se događa u vrijeme vašeg koncerta. Ako se tog dana događa mnogo događaja, odaberite drugi datum za koncert.
Prije promjene rasporeda koncerata, potvrdite da novi datum funkcionira za bend
Pitanje 5 od 7: Kako prodajete karte za koncert?
Korak 1. Postavite internetsku stranicu kojom se lako krećete
Napravite dugme "kupi karte" na koje posjetitelji mogu kliknuti u bilo kojem trenutku, čak i ako se kreću po web stranici. Pokušajte zadržati sve informacije o koncertima i ulaznicama na jednoj stranici kako se vaši klijenti ne bi zbunili dok kupuju. Jasno navedite cijene ulaznica, kao i sve dodatne naknade koje posjetitelj koncerta mora platiti. Općenito, samo pokušajte učiniti proces kupovine ulaznica što jasnijim, jednostavnijim i besprijekornijim.
- Ako možete, dopustite svojim kupcima da kupuju karte, a da od njih ne traže da otvore račun na vašoj web stranici.
- Zapišite svoju cijenu po ulaznici i ukupni budžet. Na ovaj način možete shvatiti koliko biste karata morali prodati da biste bili na dobitku.
- Cijenite svoje karte u različitim kategorijama. Na primjer, mogu postojati redovne karte za standardni ulaz, posebne ulaznice i VIP karte. Zatim možete ponuditi grupne popuste kako biste potaknuli ljude da kupuju više karata odjednom.
Korak 2. Za jednostavnu alternativu koristite web lokaciju treće strane za prodaju karata
Web lokacije poput StubHub, Ticketmaster, SeatGeek i Eventbrite nude jednostavno, jednostavno iskustvo prodaje karata. Napravite račun na web lokaciji po vašem izboru i tamo unesite podatke o koncertu i cijene karata.
- Ulaznice možete besplatno staviti na listu Ticketmaster, SeatGeek i StubHub, ali će svaka kompanija naplatiti naknadu od cijene karte.
-
Eventbrite naplaćuje dodatne naknade ovisno o tome gdje živite i koji ste paket Eventbrite naručili.
Organizirajte koncerte Korak 14
Pitanje 6 od 7: Kako promovirate koncert?
Korak 1. Podijelite svoj koncert na društvenim mrežama
Postavite stranicu događaja na Facebooku na kojoj ljudi mogu odgovoriti i kupiti karte. Ažurirajte sve svoje profile na društvenim medijima kako biste promovirali koncert, poput Twittera, Instagrama i LinkedIna. Za svoj koncert možete čak napraviti i hashtag događaja, koji možete postaviti na društvenim mrežama.
- Oznaka vašeg događaja može biti "SummerSlam" ili "WinterJamSession".
- Snapchat je odličan način za privlačenje mlađih posjetitelja koncerata. Možete čak postaviti i geofilter za dan vašeg koncerta!
Korak 2. Partner s robnim markama, preduzećima i posebnim gostima
Ako je vaš koncert prilično velik, kontaktirajte različite kompanije i robne marke i provjerite žele li oni sponzorirati vaš događaj. Također se možete obratiti utjecajnim osobama na društvenim mrežama i medijskim partnerima kako biste provjerili bi li bili voljni promovirati vaš koncert.
- Ako ste domaćin ljetnog festivala, možete se obratiti marki ljetne odjeće radi potencijalnog sponzorstva.
- Ako se nadate da ćete privući mladu publiku na svoj koncert, možete zatražiti od influencera na društvenim mrežama da spomene vaš događaj svojim pratiteljima.
- Prijavite se i kod lokalnih preduzeća. Možda bi bili voljni pomoći na vašem događaju i promovirati se.
- Potražite sponzore koji su u skladu s ciljevima i demografijom vašeg koncerta. Na primjer, lokalni restoran mogao bi sponzorirati humanitarni koncert za glad u svijetu.
Pitanje 7 od 7: Kako postavljate koncertnu pozornicu?
Korak 1. Odredite vrijeme učitavanja za izvođače
Prije nego koncert počne, bendovima će trebati dosta vremena da pripreme svoju opremu. Postavite određeni vremenski okvir za datum koncerta kako bi vaši izvođači učitali i premjestili svu svoju opremu na pozornicu, tako da je sve spremno za početak prije početka koncerta.
- Vaše mjesto može zakazati vrijeme učitavanja benda.
- Ako na vašem koncertu u 20 sati nastupaju 3 benda, mogli biste dopustiti glavnom bendu da učita svoju opremu između 13 i 15 sati, opterećenje benda za podršku između 3:15 i 4:45 popodne, a početno opterećenje između 5 i 6 PM.
Korak 2. Izvršite zvučnu provjeru
Tokom zvučne provjere, audio inženjer će testirati i prilagoditi PA sistem tako da posjetitelji koncerta mogu lako čuti muziku. Ako bend nema mnogo opreme za provjeru, zvučna provjera može trajati samo 15-30 minuta. Ako vaš bend ima tone instrumenata i opreme za provjeru, zvučna provjera može potrajati i do 2 sata.
Korak 3. Testirajte svjetla i druge slike
Neki bendovi mogu imati posebna svjetla, pirotehnička sredstva ili druge vizualne efekte koji idu uz njihov nastup. Ako je tako, odvojite malo vremena za testiranje svih ovih elemenata i provjerite rade li ispravno.
