Ako surađujete sa udruženjem učeničkih vlasti vaše škole, možda ćete se uključiti u planiranje plesa za povratak kući. Školski ples veliki je događaj, a pravilno planiranje ne znači samo biranje tema i ukrasa, već i balansiranje budžeta, rezerviranje zabave i pomoć u koordinaciji velikog broja volontera. Proces planiranja može biti dug, ali ako se pobrinete da imate dovoljno pomoći, novca i vremena kada započnete, možete otplesati uspješan ples.
Koraci
1. dio od 4: Uključivanje ljudi
Korak 1. Regrutirajte volontere
Planiranje plesa zahtijeva mnogo rada pa je najbolje imati tim ljudi koji će vam pomoći. Formirajte odbor od 5-10 volontera koji žele raditi na plesu za povratak kući.
- Uključite razredne službenike. Ovo je jednostavan način da pomognete da svi razredi imaju ujednačen glas u procesu donošenja odluka.
- Regrutirajte izvan studentske vlade. Ako vaša organizacija to dopušta, regrutirajte studente širom kampusa koji se žele uključiti u aktivnosti vođenja.
- Surađujte s drugim organizacijama, kao što su pep grupe ili grupe studentskog vodstva. Ovo vam nudi veću podršku studentskog tijela, kao i potencijalnih volontera.
Korak 2. Kreirajte osnovnu listu obaveza
Kako plesno planiranje odmiče, ova lista može rasti, ali će pomoći vašem timu da ostane na svom zadatku. Početi sa:
- Datum
- Tema
- Location
- Ukrasi
- DJ
- Photographer
- Osvježenje
- Pratitelji
- Budžet
- Fakultetski savjetnik
Korak 3. Delegirajte
Kad dobijete svoje volontere, važno je osigurati da svi znaju koji posao treba obaviti. Neka određeni ljudi budu zaduženi za određena pitanja i delegirajte ono što treba učiniti pravoj osobi.
- Neki poslovi, poput odabira savjetnika i teme, trebali bi se raditi timski. Druge, poput dobijanja citata sa mjesta i fotografa, može rješavati pojedinac ili mali pododbor.
- Neka grupe pokrivaju mjesto održavanja, zabavu, oglašavanje i prodaju karata te ukrašavanje.
- Redovno se provjeravajte sa svojim timom. Pitajte "Jesmo li ovo već završili?" ili "Kako stojimo s pronalaskom DJ -a?" kad god se vaš tim sastane kako bi svima pomogao da zadrže zadatak.
- Postavite sistem prijave kako bi ljudi izvještavali o napretku. Imajte prostor na kojem možete napisati veliku kontrolnu listu onoga što treba učiniti, ili voditi zajednički kalendar između svoje grupe kako bi svi mogli izvještavati o svom napretku.
Korak 4. Pronađite fakultetskog savjetnika
Kao i drugim studentskim grupama, odboru za povratak će biti potreban fakultetski savjetnik. Ako neko nije unaprijed dodijeljen, pronađite učitelja kojem vjerujete ili koga preporučuju drugi članovi odbora.
Vaš savjetnik bi trebao biti uključen u planove vašeg odbora. Informirajte ih o svemu što radite tako što ćete im prisustvovati na sastancima za planiranje i dostavljati im bilješke sa sastanaka
Korak 5. Regrutirajte pratioce
Roditelji volonteri važni su ne samo za praćenje učenika, već i za pomoć pri postavljanju i izvođenju plesa. Okupite grupu roditelja volontera da vam pomognu na večeri plesa.
- Provjerite sa svojom školom koliko im pratilaca treba po učeniku. Mnoge škole imaju svoje smjernice i važno je pridržavati se vlastitih školskih propisa.
- Radite sa udruženjem roditelja i učitelja u vašoj školi kako biste pronašli volontere. Zamolite da prisustvujete sastanku kako biste im mogli izravno predstaviti priliku i proći po popisu za prijavu.
Dio 2 od 4: Planiranje finansija za ples
Korak 1. Dobijte citate
Ako unajmljujete DJ -a, uživate u osvježenju, tražite stručnu pomoć oko dekoracija ili angažujete profesionalnog fotografa, počnite prikupljati citate barem mjesec dana unaprijed.
- Raspitajte se o dodatnim troškovima ili naknadama za opremu, kao i tarifama po satu. Raspitajte se o tome šta će vam dobavljači isporučiti i šta se od vas očekuje. Na primjer, provjerite sa svojim DJ -om da li pružaju zvučni sistem ili ćete ga morati unajmiti od nekog drugog mjesta.
- Kontaktirajte najmanje tri opcije za svakog dobavljača kako biste bili sigurni da ćete dobiti konkurentne cijene.
Korak 2. Napravite svoj budžet
Vaš budžet će diktirati mnogo onoga što možete, a šta ne. Razgovarajte sa blagajnikom studentske vlade da biste bolje razumjeli koliko vaš odbor mora potrošiti na ples.
- Zamolite svog fakultetskog savjetnika da provjeri budžet. Provjerite hoće li škola doprinijeti išta osim novca učeničke vlade.
- Planirajte svoj budžet tako da obuhvati sve što vam je potrebno. Iskoristite citate koje ste dobili od svojih prodavača, kao i budžetske planove i primitke iz prethodnih godina kako biste utvrdili koliko će ples koštati.
- Ne dopustite da vaš budžet premaši iznos koji imate na raspolaganju. Često pregledavajte svoj budžet kako biste bili sigurni da ste na pravom putu.
Korak 3. Prikupljanje sredstava
Ako vaš budžet nije dovoljan za pokrivanje troškova plesa, napravite plan prikupljanja sredstava sa svojim odborom. Istražite više opcija kako na kampusu tako i izvan njega.
- Domaćini prodaju peciva u kampusu za vrijeme ručka, kao i prije i poslije škole.
- Radite s drugim studentskim grupama kako biste prikupili novac organiziranjem događaja poput pranja automobila. Događaji koji vam omogućavaju da se obratite svojoj zajednici daju vam više mogućnosti za unos gotovine.
- Pitajte lokalne restorane nude li večeri prikupljanja sredstava. Neki restorani mogu ponuditi programe koji doniraju određeni posto zarade za noć studentskoj organizaciji. Surađujte s lokalnim restoranom i širite vijest putem letaka, e -pošte i društvenih medija.
Dio 3 od 4: Planiranje logistike plesa
Korak 1. Odaberite temu
Najmanje mjesec dana prije plesa pripremite temu. Donesite pet ili šest ideja o temama kao odbor i glasajte u cijelom kampusu kako bi studenti mogli izabrati svoju omiljenu.
- Zatražite od svog savjetnika za osoblje odobrenje za sve potencijalne teme. Rano brisanje teme sprječava kasnije potencijalno neodobravanje.
- Odaberite teme koje odgovaraju raspoloženju plesa. Ako želite formalniji ples, tema iz Starog Hollywooda mogla bi biti prikladnija. Ako želite ležerniji ples, nešto poput Beach Luaua moglo bi se bolje uklopiti.
Korak 2. Rezervišite mesto
Bilo da će ples biti u lokalnom hotelu ili u školskoj teretani, pobrinite se da rezervišete mjesto što je prije moguće. Pravilnom rezervacijom sobe u vašoj školi osiguravate se da dobijete potreban prostor.
- Napravite kopiju ugovora o mjestu ili rezervacije sobe za vlastitu evidenciju kako biste je mogli referencirati kad god vam zatreba.
- Uključite sve potrebne sadržaje u svoju rezervaciju. Ako vam je potrebna teretana, kupaonice i kuhinja za spremanje osvježenja, svakako ih navedite.
Korak 3. Rezervirajte svoje dobavljače
Zakažite svog DJ -a, fotografa i druge čim se odredi budžet. U ovom trenutku rezervirajte i svu drugu opremu koja bi vam mogla biti potrebna, poput zvučnih sistema.
- Radite sa svojim savjetnikom za osoblje kako biste bili sigurni da su svi ugovori pravilno sastavljeni i uključuju sve informacije koje su vam potrebne.
- Sačuvajte kopije svih ugovora ili sporazuma na uvid odboru.
Korak 4. Napravite dnevni plan
Prije nego što sve postane previše užurbano s ostatkom povratka kući, napravite detaljan plan kako želite da dan plesa protekne. Odredite svoj dnevni plan mjesec dana unaprijed.
- Imajte detaljan tlocrt vaše lokacije i način na koji želite ukrasiti.
- Nacrtajte gdje bi DJ trebao ići, gdje je postavljen sto za karte, gdje bi trebala biti nanizana svjetla i drugi detalji.
- Napravite plan provjere kaputa. Odlučite gdje će se kaputi skladištiti, gdje će stol biti postavljen i kako ćete označavati kapute kako bi bili organizirani. Također se pobrinite da imate barem jednog volontera za stolom i dva za preuzimanje kaputa.
- Odredite nekoga za dan koordinatora. Ova osoba će komunicirati s volonterima u noći plesa i rješavati sve probleme koji se mogu pojaviti.
Korak 5. Idite u kupovinu
Nabavite sve potrepštine koje su vam potrebne za ukrašavanje dvije do tri sedmice unaprijed. Na taj način imate dovoljno vremena da pronađete alternative za nešto ako to ne možete pronaći lokalno. Kupujte hranu dan ili dan prije da ništa ne pođe po zlu.
- Provjerite u lokalnim trgovinama jesu li spremni donirati određene artikle ili nude popust školi.
- Stavite veće predmete ili kvarljive predmete na čekanje. Razgovarajte sa svojim lokalnim tržištem o tome da unaprijed rezervišete tacne za hranu i pokupite ih na dan plesa. Učinite isto za veće ukrasne predmete koje možda nećete moći lako pohraniti u kampusu.
Korak 6. Prodajte karte
Počnite prodavati karte najmanje dvije sedmice prije samog plesa. Pohvalite prodaju oglasima u školskim najavama, kao i transparentima i posterima po kampusu.
- Najavite datume prodaje i cijene karata unaprijed u školskim novinama, tokom školskih objava i na web stranici vaše škole, kao i na društvenim medijima.
- Postavite stol za prodaju prije i poslije škole na pola sata do sat vremena, kao i za vrijeme ručka.
- Napravite volonterski raspored kako biste bili sigurni da je za stolom zaposleno sve vrijeme prodaje. Surađujte sa svojim blagajnikom da biste dobili druge volontere, ako je potrebno.
- Naručite svoju blagajnu najmanje sedmicu dana prije početka prodaje karata. Razgovarajte sa svojim blagajnikom o tome da li će blagajnu obezbijediti udruženje učeničke uprave, školska uprava ili iz drugog izvora.
4. dio od 4: Postavljanje plesa
Korak 1. Pripremite se za prethodnu sedmicu
Većina škola pred sedmicu duhova dolazi kući. Duhovne sedmice često uključuju mnoge događaje, pa se pobrinite da znate ko i šta će vam biti na raspolaganju.
- Razgovarajte sa svojim savjetnikom o opremi kao što su stolovi i stolice. Provjerite jesu li vam spremne barem nekoliko sati prije plesa kako biste se mogli postaviti.
- Razgovarajte sa školskom upravom kako biste bili sigurni da su vaši prodavci odredili područja za parkiranje, istovar i postavljanje. Upamtite, oni sa teškom opremom moraju biti blizu mjesta događaja.
- Napravite plan za dan plesa. Radite sa svojim odborom i svim dodatnim volonterima na dodjeli zadataka poput postavljanja stolica i ukrašavanja. Pobrinite se da svi unaprijed znaju svoj posao.
Korak 2. Postavite mjesto
Dajte sebi i svojim volonterima najmanje šest sati da postave ples. Postavite ukrase što je prije moguće prije dolaska vaših prodavača.
- Neka DJ, fotograf i pratitelji dođu ranije. Pokažite DJ -u područje u kojem će raditi, a fotografu razgledajte prostor.
- Delegirajte dužnosti pratiocima, poput pomoći pri provjeri kaputa, praćenja plesnog podija ili pomoći u kontroli gomile. Pokažite im gdje trebaju biti i kontaktirajte ih sa danom koordinatora.
Korak 3. Uživajte u plesu
Pobrinite se da i vi i svi vaši volonteri imate vremena da uživate u plesu. Uključite pauze u rasporede svojih volontera kako bi svi imali malo vremena za zabavu.
- Na primjer, dozvolite uzimatelju karata da vam olakša dan koordinatora nakratko kad svi uđu, ili neka pratilja stane na provjeru kaputa dok poslužitelji odeju plesati.
- Vaši volonteri su takođe studenti. Dajte im vremena da uživaju u svom trudu.
Korak 4. Očistite prostor
Čim ples završi, počnite skidati ukrase i čistiti. Saznajte o čemu će se brinuti službe vaše školske ustanove, a ostalo planirajte učiniti s vašim volonterima.
- Usluge prostorija često pokrivaju stvari poput usisavanja, brisanja i čišćenja kupatila. Dekoracije, stolovi, stolice i oprema često su odgovornost odbora za povratak kući.
- Ponesite dodatne potrepštine za čišćenje, poput papirnih ubrusa, vreća za smeće, spužvi i otopine za čišćenje. To će pomoći u rješavanju manjih tragova ili ogrebotina oko mjesta.
- Pobrinite se da svo smeće dospije u predviđeno područje za smeće. Pitajte svoju školu ako trebate zakazati odlaganje i preuzimanje kontejnera za čišćenje događaja.
- Pokušajte zaposliti što je moguće više pomoći za čišćenje. Također je dobra ideja da volonteri šetaju tokom događaja i pokupe smeće kako biste nakon toga imali manje posla.
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Pobrinite se da što više reklamirate svoj ples u školi. Upotrebljavajte male i velike plakate zajedno s oglasima za biltene i najavama PA.
- Neka ples bude pristupačan. To bi trebao biti zabavan događaj i studenti neće ići ako smatraju da se ne isplati. Pogledajte protekle godine da vidite koliko koštaju karte i pokušajte da ne podignete cijenu za više od nekoliko dolara.
- Teme za plesove mogu biti sve, od Ready Set Glow do Under the Sea do noći u Atini. Dobijte kreativne i izvorne ideje od studentskog tijela.
