Promocija festivala važan je dio uspješnog događaja. Koju god vrstu festivala želite promovirati, bilo da se radi o festivalu muzike, plesa, umjetnosti ili hrane, koraci su slični. Morate izvijestiti o festivalu na što je moguće više načina, a da se pritom držite budžeta i efikasno koristite svoje vrijeme. Kreiranjem plana promocije, a zatim korištenjem različitih vrsta oglasa, možete uspješno promovirati svoj festival i privući posjetitelje festivala iz bliže i daljnje okoline.
Koraci
Metoda 1 od 4: Izrada plana promocije
Korak 1. Postavite detalje o festivalu
Prije nego što počnete promovirati svoj festival, trebali biste imati određeni datum i vrijeme za to. U idealnom slučaju, datum i vrijeme bi bili postavljeni između pola i cijele godine prije samog događaja, ovisno o razmjeru vašeg festivala. Znanje kada će se festival održati omogućit će vam učinkovitiju promociju.
- Ne morate imati sve detalje o festivalu u kamenu prije nego što započnete promociju. Jednostavno morate dovoljno ispeglati kako bi ljudi shvatili o kakvoj se vrsti festivala radi i kada mogu otići na nju.
- Na primjer, ako planirate lokalni dramski festival, trebali biste znati kada i gdje će festival biti, kao i koje će se predstave izvoditi. Međutim, ne morate imati tačno vrijeme predstava kada započinjete promociju. Ovo se kasnije može ukloniti.
Korak 2. Odlučite koje ćete vrste promocije raditi
Promocija bilo kojeg festivala trebala bi uključivati različite metode prenošenja riječi. Može uključivati besplatne vrste promocije, poput usmene predaje i kampanje na društvenim medijima, kao i one koje mogu koštati novac, uključujući web stranicu i štampanu kampanju. Ovo su sve komplementarni i potencijalno učinkoviti načini da se iznese vijest o vašem događaju.
Ako imate grupu ljudi zaduženu za promociju, možete podijeliti vrste promocije između njih kako biste prekinuli posao
Korak 3. Odaberite ciljnu demografsku kategoriju
Kada promovirate festival, želite ga reklamirati ljudima koji će potencijalno doći. Biti vrlo jasan u pogledu svoje demografske kategorije omogućit će vam usmjerenije promoviranje i učinit će vašu promociju učinkovitijom od opće promocije bez određenog cilja.
Na primjer, ako promovirate muzički festival lokalnih bendova, vjerovatno je da su vaša demografska grupa mladi ljudi. Ako promovirate festival klasične muzike, vaša demografija će biti starija. S obzirom na ovu razliku, možete efikasnije iskoristiti svoje vrijeme i resurse za promociju
Korak 4. Napravite budžet za promociju
Za promociju festivala potrebno je vrijeme i resursi. Da biste učinkovito promovirali festival, morate stvoriti proračun koji uzima u obzir različite vrste promocije. Ovo će vam omogućiti da efikasno koristite svoj novac i ne trošite prevelike količine novca koje nemate.
- Prvo morate utvrditi koliko novca morate potrošiti na promocije. Tada biste taj novac trebali podijeliti na različite vrste promocije koje želite raditi.
- Da biste napravili učinkovit budžet, morat ćete istražiti koliko će određene vrste promocije koštati. Na primjer, koliko će vas koštati mrežni, štampani i medijski oglasi? Pozovite ili pošaljite e -poruku lokalnim TV stanicama, radio stanicama i publikacijama u kojima se želite oglašavati i pitajte ih o njihovim troškovima ili ako besplatno promoviraju lokalne festivale u svom sadržaju o lokalnim događanjima.
- Promocije su samo jedan dio vašeg ukupnog budžeta za festival.
Korak 5. Kreirajte promotivni vremenski okvir
Da biste učinkovito promovirali festival, morate početi s promocijom rano, ali ne tako rano da ljudi zaborave na to kad za to dođe vrijeme. Počnite promovirati mali festival nekoliko mjeseci prije nego što će se dogoditi. Napravite nekoliko promocija kako biste saznali da će se festival prvo dogoditi. Zatim, kada je festival udaljen samo nekoliko sedmica, povećajte količinu promocije koju radite.
- Neke promotivne aktivnosti, poput stvaranja web stranice, mogu se obaviti nekoliko mjeseci prije događaja. Mrežna web stranica neće vas puno koštati i omogućit će ljudima da pronađu informacije kada to žele.
- Plaćeni oglasi, poput onih koji se objavljuju u lokalnim novinama, trebali bi se raditi nekoliko sedmica unaprijed i do sedmice događaja, tako da će ljudi sigurno odrediti dan i vrijeme za dolazak na događaj.
- Prerano započinjanje promocije također može uzrokovati da rano potrošite većinu svog budžeta, ostavljajući malo sredstava za posljednji pothvat koji vodi do festivala.
Metoda 2 od 4: Lično promoviranje festivala
Korak 1. Iskoristite svoju zajednicu za promociju festivala
Mnoge male festivale priređuju grupe zajednice koje mogu doći do riječi putem ličnih veza. Usmena promocija je učinkovit i besplatan način za povećanje posjećenosti vašeg festivala.
Na primjer, ako priređujete crkveni festival, pobrinite se da članovi vaše crkve prenose vijest o festivalu svojoj porodici i prijateljima
Korak 2. Uspostavite partnerstvo sa preduzećima
Kako biste učinkovito promovirali festival, dobra je ideja stvoriti obostrano korisne odnose s kompanijama koji su povezani s temom vašeg festivala. Ova partnerstva obično uključuju trgovački pristup vašem festivalu radi promocije i robe i usluga vaših partnera. Najbolji tipovi festivalskih partnera su oni koji dijele demografski ili interes za vašu vrstu festivala, jer ćete oboje imati koristi od vašeg partnerstva.
- Vaši poslovni partneri obično će promovirati vaš festival u svom poslu. To se može učiniti ili štampanim oglasima koji se prikazuju u poslu ili se festival spominje pokroviteljima preduzeća.
- Na primjer, ako stvarate festival jazz muzike, pokušajte sarađivati s lokalnom jazz radio stanicom koja može spomenuti vaš festival na njihovoj stanici.
- Također možete razgovarati s učiteljima jazz muzike i zamoliti ih da ispričaju svojim učenicima o festivalu u zamjenu za besplatne ulaznice ili izlaganje svojih učenika.
- Lokalni jazz klubovi i druga preduzeća vezana za jazz također bi bili dobar posao u ovom primjeru. U zamjenu za promociju vašeg festivala u njihovom poslu, možete im ponuditi oglasni prostor na festivalu.
- Partnerstvo s poslovnim subjektima omogućit će vam da dosegnete više svoje demografske populacije bez trošenja novca, a vašem će festivalu dati osjećaj autoriteta ako svaki posao koji se bavi temom vašeg festivala promovira sam festival.
Korak 3. Uspostavite partnerstvo sa zajednicom
Grupe zajednice, organizacije i pojedinci mogu biti velika prednost pri promociji festivala. Identificirajte i kontaktirajte ljude i grupe koji bi mogli biti zainteresirani za vaš festival i pitajte ih jesu li zainteresirani za promociju i sudjelovanje na festivalu.
- Da biste identificirali moguće partnere u zajednici, pretražite na mreži i kao oni koji su uključeni u planiranje vašeg festivala ako se mogu sjetiti bilo koga koga bi to moglo zanimati.
- Na primjer, ako promovirate praznični festival, poput Božićnog festivala, lokalne pjevačke grupe i vjerske grupe mogle bi biti zainteresirane za besplatno promoviranje vašeg festivala ako im je dozvoljeno da igraju ulogu na pravom festivalu.
- Partneri zajednice mogu promovirati vaš festival na različite načine. Na primjer, organizacije i grupe u zajednici mogu poslati e -poruku svojim članovima o festivalu i zatražiti od članova da prošire vijest. Oni također mogu biti vrijedna imovina kada je u pitanju pronalaženje ljudi za distribuciju letaka.
Korak 4. Napravite letke i distribuirajte ih
Da biste dobili glas, dobro je napraviti reklamne plakate i letke koji se mogu postaviti na područja gdje se vaša demografija može skupiti. Pokušajte učiniti letak impresivnim tako što ćete na njega staviti sliku ili natpis koji će privući pažnju ljudi. Međutim, uključite i osnovne podatke, poput datuma, vremena i lokacije održavanja festivala.
Na primjer, ako promovirate dječji muzički festival, postavljajte letke na mjestima gdje se djeca okupljaju, poput biblioteka, trgovina igračkama, parkovima i u blizini škola. Ako promovirate filmski festival, postavite letke po kinima u svom gradu
Korak 5. Napravite i distribuirajte razne promotivne proizvode
Osim tradicionalnijih letaka, mogu se izrađivati proizvodi koji imaju naziv festivala. Ovi proizvodi, poput šešira i torbi, tada se mogu distribuirati u nagradnoj igri ili na drugim događajima. Ako ljudi tada koriste ove proizvode u javnosti, onda postanite reklama za vaš predstojeći festival. Neki artikli koji su dobri za oglašavanje, jeftini za proizvodnju i poželjni za javnost uključuju:
- Naljepnice za branike
- Šeširi
- Torbe
- Buttons
- Šolje
Metoda 3 od 4: Marketing vašeg festivala na mreži
Korak 1. Kreirajte web stranicu za svoj festival
Svaki festival trebao bi imati web stranicu na kojoj ljudi mogu pronaći detalje koji neće biti dostupni u oglasima i na društvenim medijima. Ovo je središnja informacija na koju ćete se povezati u svakoj drugoj vrsti promocije. Vaša web stranica festivala trebala bi biti atraktivna i laka za korištenje. Želite da ih ljudi vizualno privuku, ali isto tako želite da lako pronađu potrebne informacije.
- Posavjetujte se s web dizajnerom za izradu vaše web stranice. Učinite to ako u svom budžetu imate dovoljno novca za zapošljavanje stručnjaka. Ako ne, provjerite ima li netko tko se bavi vašim festivalom iskustvo u izradi web stranica ili poznaje nekoga tko bi to učinio besplatno ili u zamjenu za oglašavanje na festivalu.
- Za izradu vlastite web stranice možete koristiti i kreatora web mjesta, poput WordPressa, Wixa i Squarespacea.
Korak 2. Napravite stranicu događaja na Facebooku
Društveni mediji odličan su alat za promociju festivala. Međutim, ako jednostavno podijelite objavu na svom društvenom mediju, mnogi ljudi neće dobiti vašu poruku. Umjesto toga, trebali biste stvoriti i podijeliti događaj kako bi ga vidjelo više ljudi.
Stranica događaja također može biti korisna za informiranje potencijalnih posjetitelja festivala o detaljima festivala i podsjetit će ih na događaj dok se približava
Korak 3. Kupite oglase na mreži
Oglase možete kupiti na Facebooku, Googleu i drugim popularnim web stranicama. Ovi su oglasi relativno jeftini za kupovinu i bit će ciljani na vjerojatne posjetitelje festivala u vašem području.
Facebook oglasi su vrlo prilagodljivi. Na primjer, možete dizajnirati svoj oglas, odabrati ciljnu publiku i ograničiti troškove tako da odgovara vašem budžetu
Korak 4. Nastavite s objavljivanjem na društvenim medijima kako se festival približava
Možete ažurirati objave o festivalu na Facebooku i drugim platformama društvenih medija, poput Instagrama i Twittera, sve do dana održavanja festivala. Ovo će posjetitelje posjetiti u zadnji čas i podsjetiti ljude na događaj.
- Na primjer, tjedan ili dva prije festivala, svakodnevno objavljujte ažuriranu objavu na društvenim mrežama. Napišite "Festival umjetnosti i zanata u jednoj sedmici" kao naslov posta, a zatim u tijelu posta navedite detalje o festivalu.
- Također, ne zaboravite uključiti vezu do web stranice festivala kako bi ljudi lako dobili sve potrebne detalje.
- Neka svi uključeni u festival objave o tome na društvenim mrežama. Što više ljudi objavljuje o tome i dijeli stranicu događaja, veća će biti vaša publika na društvenim mrežama.
Korak 5. Razvijte određeni hashtag za festival
Da biste privukli veliku publiku za svoja ažuriranja na društvenim medijima, morate stvoriti neku buzz oko festivala. Kako sve više ljudi priča o tome, važno je stvoriti način da drugi vide cijeli govor. Jedan od načina za to je stvaranje hashtaga koji će ljudi koristiti prilikom razmjene informacija o festivalu. Kad drugi ljudi vide objave i žele saznati o festivalu, mogu potražiti hashtag i saznati više informacija.
- Na primjer, ako promovirate zastrašujući filmski festival, možete stvoriti hashtag poput "#scaryfilmfest" ili "#scaryfilmfestAustin."
- Kada u početku objavljujete događaj na društvenim mrežama, pobrinite se da se vaši hashtagovi nalaze na svakoj objavi. To će potaknuti druge da slijede njihov primjer i uključiti ih.
Metoda 4 od 4: Promoviranje festivala u medijima
Korak 1. Napravite saopćenje za javnost i distribuirajte ga
Kada utvrdite datum, vrijeme i opći raspored festivala, sačinite priopćenje za medije s tim detaljima lokalnim medijima. Ti mediji obično uključuju i radio stanice i TV stanice.
- Bilo bi dobro da u svom saopštenju navedete ko, šta, kada, gdje, zašto i kako vaš festival. Ovi detalji medijima daju dovoljno informacija o festivalu da bi ih zvučno upotrijebili.
- Većina medijskih kuća ima adresu e -pošte na koju biste trebali poslati svoje saopćenje za štampu navedeno na njihovim web stranicama.
- Slanjem priopćenja za medije, mediji mogu odlučiti uključiti vaš festival u svoje programe. Na primjer, radio stanica može uključiti vaš festival kada navede aktivnosti koje se odvijaju u vašem gradu.
Korak 2. Dajte intervjue na televiziji i radiju
Kontaktirajte lokalne TV i radio stanice i recite im da biste o njihovim festivalima htjeli govoriti u njihovim programima. Mnogi lokalni programi pretražuju ovu vrstu sadržaja jer je za njih besplatna za proizvodnju i od interesa su za njihove slušatelje i gledatelje.
Kada radite intervju o svom festivalu, pripremite se unaprijed tako što ćete zapamtiti datum, vrijeme i pregled festivala. Prije intervjua također razradite nekoliko priča, na primjer o tome kako je festival počeo i zašto ste lično uključeni u njegovu promociju
Korak 3. Kupite vrijeme za oglašavanje i oglasni prostor
Da biste privukli ljude na vaš festival, trebali biste stvoriti oglase koji im govore gdje, kada i o čemu se radi na vašem festivalu. Na primjer, ti oglasi mogu biti štampani oglasi koji se objavljuju u lokalnim novinama i na društvenim medijima.
