I pojedinci i vlasnici malih preduzeća često angažuju nezavisne izvođače kako bi pomogli pri dovršavanju kratkoročnih i dugoročnih projekata. Sa nezavisnim izvođačem radova ne morate brinuti o zadržavanju poreza na plate. Da biste angažirali nezavisnog izvođača, sastavite ugovor koji jasno definira vaš odnos i posao koji će osoba obavljati umjesto vas. Nakon što je vaš izvođač završio posao, obavezno podnesite odgovarajuće poreske obrasce i izvršite sve potrebne uplate za pokriće naknade radnika.
Koraci
Metoda 1 od 3: Sklapanje pravnog ugovora
Korak 1. Pretražite online obrasce ili predloške
Kada sastavljate ugovor o zapošljavanju nezavisnog izvođača, ne morate početi od nule. Državne agencije, odvjetničke tvrtke i druge pravne usluge imaju dostupne besplatne obrasce koje možete kopirati i prilagoditi svojim potrebama.
- Predložak dizajniran za nezavisne izvođače u istoj industriji bit će vam lakše prilagoditi. Na primjer, ako zapošljavate slobodnog pisca za izradu sadržaja za svoju web stranicu, ne morate nužno koristiti predložak ugovora namijenjen građevinskim izvođačima.
- U idealnom slučaju, trebali biste pronaći sporazum koji je osmišljen za upotrebu u državi u kojoj živite (ili gdje će se posao obavljati), a sastavio ga ili pregledao advokat.
Korak 2. Identifikujte strane u sporazumu
Vaš ugovor treba da sadrži pravna imena vas i vašeg nezavisnog izvođača. Ako nezavisni izvođač ima LLC ili korporaciju, koristite pravni naziv preduzeća, a ne pojedinačno ime izvođača.
U ugovorima je uobičajeno da se pravna imena ispisuju jednom u početku i da se strane pozivaju na generičke naslove u ostatku ugovora. Na primjer, sebe možete nazvati "klijentom", a nezavisnog izvođača "izvođačem"
Korak 3. Uključite određeni vremenski period
Općenito, kada angažujete nezavisnog izvođača, potrebne su vam samo njihove usluge na kratko vrijeme. U ugovoru treba posebno navesti kada ugovorni odnos počinje i kada će prestati.
- Čak i ako namjeravate da ugovor prestane po završetku posla, i dalje želite ugovorni rok do kojeg posao mora biti završen.
- Ako namjeravate da veza bude dugoročnija, provjerite zakon svoje države ili se obratite advokatu za zapošljavanje kako biste saznali postoje li ograničenja u vašoj državi u pogledu dužine ugovora.
Korak 4. Opišite posao koji treba obaviti
Vaš ugovor trebao bi sadržavati odjeljak u kojem je precizirano šta će izvođač raditi za vas, uključujući za šta će biti odgovoran i kako će se ocjenjivati njihov rad.
- Ako se od izvođača zahtijeva korištenje bilo kojeg vlastitog alata ili resursa, uključite ove podatke u svoj opis posla.
- Uključite sve informacije o tome kako će vam dovršeni rad biti dostavljen ili isporučen, ako je potrebno.
Korak 5. Navedite uslove plaćanja
Jedan dio vašeg ugovora trebao bi konkretno navesti koliko izvođač plaća za svoje usluge, kao i kada i kako plaćate. Uključite sve uslove koje želite postaviti za konačnu uplatu.
- Na primjer, ako unajmljujete izvođača za preuređenje vaše kuhinje, možete izvršiti posljednju uplatu izvođaču zavisno od rada koji prođe inspekciju.
- Uključuje način plaćanja. Ako plaćate putem usluge treće strane koja naplaćuje naknade, u vašem ugovoru treba biti navedeno jeste li vi ili izvođač odgovorni za plaćanje tih pristojbi.
Korak 6. Definišite osobu kao nezavisnog izvođača radova
Svi ugovori o nezavisnim izvođačima uključuju pravni jezik u kojem se navodi da je ta osoba nezavisni izvođač, a ne vaš zaposlenik. Može uključivati kratak opis odgovornosti koje izvođač ima kao rezultat ovog odnosa.
- U nekim slučajevima može biti dovoljno jednostavno uključiti izjavu koja kaže: "U pružanju usluga prema ovom ugovoru, strane se slažu da je Dobavljač nezavisni izvođač, a ne zaposlenik Klijenta."
- Neke države mogu zahtijevati poseban jezik za stvaranje nezavisnog odnosa sa izvođačima. Uvjerite se da je svaki obrazac ili predložak koji koristite dizajniran da bude pravno valjan u vašoj državi.
Korak 7. Potpišite ugovor prije početka radova
Potpisivanje ugovora prije nego što nezavisni izvođač započne s radom za vas osigurava da će ugovor pravno regulirati obavljene radove. Ako izvođač počne s radom prije potpisivanja ugovora, kasnije bi mogli tvrditi da su pristali na nešto drugačije.
Vi i izvođač radova trebate potpisati ugovor. Nakon što su svi potpisi postavljeni, napravite kopije potpisanog ugovora za izvođača i svoju evidenciju
Metoda 2 od 3: Vodenje računa o poreskim pitanjima
Korak 1. Koristite obrazac SS-8 da biste dobili formalno rješenje od Porezne uprave
Ako imate bilo kakvih pitanja o tome da li će osoba koju ste zaposlili biti klasifikovana kao nezavisni izvođač ili zaposlenik, Porezna uprava će odlučiti umjesto vas.
- Jednostavno pozivanje osobe nezavisnim izvođačem možda neće biti dovoljno. Porezna uprava procjenjuje činjenice u 3 opće kategorije - kontrola ponašanja, finansijska kontrola i vrsta odnosa - kako bi utvrdila je li netko nezavisni izvođač.
- Vi ili izvođač možete u bilo kojem trenutku podnijeti obrazac SS-8. Na obrascu navodite činjenice o odnosu, zatim Porezna uprava procjenjuje te činjenice i odlučuje je li ta osoba nezavisni izvođač ili zaposlenik.
- Ako namjeravate predati obrazac SS-8, učinite to što je prije moguće. IRS -u može proći čak 6 mjeseci da procijeni obrazac i donese odluku.
Korak 2. Neka izvođač ispuni obrazac W-9
Obrazac W-9 koristi se za dobijanje punog pravnog imena i poreskog identifikacionog broja nezavisnog izvođača. Poreski identifikacijski broj izvođača može biti njegov broj socijalnog osiguranja ili matični broj poslodavca (EIN).
Kada vam izvođač vrati svoj W-9, zadržite ga u vašim spisima najmanje 4 godine. Možda ćete ga morati pokazati Poreznoj upravi ako se pojave bilo kakva pitanja u vezi s vašim porezima
Korak 3. Podnesite obrazac 1099-MISC ako izvođaču platite više od 600 USD
Kada plaćate nezavisnom izvođaču, morate podnijeti informativnu prijavu Poreznoj upravi u kojoj ćete navesti koliko ste im platili. Za plaćanje poreza na taj prihod odgovornost je izvođača.
Također možete popuniti obrazac 1099 i poslati ga zaposleniku, iako to od vas nije potrebno
Korak 4. Podnesite sve potrebne izvještaje svojoj državi
Naročito ako ste mala kompanija, možda ćete morati podnijeti informativne izvještaje državnim službama rada i porezima ako angažujete nezavisne izvođače.
- Da biste saznali koji su izvještaji potrebni, provjerite u poreznoj upravi svoje države ili državnoj agenciji za zapošljavanje.
- Države mogu imati drugačija pravila od Porezne uprave u pogledu toga da li je radnik klasifikovan kao nezavisni izvođač ili zaposlenik u poreske ili druge svrhe. Saznajte u Ministarstvu rada vaše države ili razgovarajte s lokalnim advokatom za zapošljavanje.
Korak 5. Provjerite zakon vaše države koji se odnosi na pokriće naknade radnika
U nekim državama morate platiti pokriće naknade radnika nezavisnim izvođačima. Da biste to sigurno saznali, obratite se ministarstvu rada vaše države.
Obično možete koristiti web stranicu odjela kako biste saznali trebate li platiti naknadu radnika. Možda postoji lista faktora koje treba razmotriti ili alat koji možete koristiti za brzu procjenu trebate li platiti pokriće naknade radnika
Metoda 3 od 3: Odabir nezavisnog izvođača za zapošljavanje
Korak 1. Identifikujte šta vam treba od vašeg nezavisnog izvođača
Prije nego počnete tražiti nezavisnog izvođača, odvojite malo vremena da shvatite koje će mu vještine trebati da dovrše posao koji imate za njih.
- Angažovanje nezavisnog izvođača može se razlikovati od angažovanja izvođača na građevinskim poslovima ili drugim radnim mjestima. Vaše metode ocjenjivanja njihovih vještina i iskustva bit će također različite.
- Na primjer, ako želite da neko napiše sadržaj za web lokaciju vašeg preduzeća, mogli biste zatražiti uzorak pisanja za procjenu. S druge strane, ako želite i da oni dizajniraju vaše stranice sa sadržajem, možda biste trebali potražiti edukaciju o web dizajnu ili certifikate.
Korak 2. Pitajte prijatelje ili kolege za preporuke
Ako je neko koga poznajete i kome vjerujete nedavno angažovao nezavisnog izvođača iz sličnih razloga, pitajte koga su koristili. Preporuka vam može uštedjeti mnogo vremena i novca provjeravajući nečije porijeklo.
- Saznajte kakvu vrstu posla generalno obavlja nezavisni izvođač i koliko ih je vaš prijatelj ili kolega platio.
- Pitajte posebno da li vaš prijatelj ili kolega ima rezervu u preporuci nezavisnog izvođača radova ili su imali bilo kakvih problema. Pitanje koje za njih nije predstavljalo problem može biti prekršaj za vas.
Korak 3. Detaljno provjerite pozadinu
Čak i ako vam je preporučen nezavisni izvođač, provjerite recenzije izvođača i saznajte sve što možete o njihovom ugledu u industriji. Pretražujte na mreži kako biste pronašli njihovu web stranicu. Ako imaju portfelj nedavnih projekata, može vam dati ideju bi li bili dobri za vas.
- Ako imaju bilo kakve licence ili certifikate, provjerite kod agencije koja je izdala licencu ili certifikat i provjerite je li valjana i u dobrom stanju.
- Postoje brojne web stranice, poput Upwork i Guru, na kojima možete oglašavati radove za nezavisne izvođače i honorarce. Obično nezavisni izvođači zatim licitiraju za vaš projekt i možete odabrati onoga koji želite koristiti.
Korak 4. Intervjuirajte najmanje 3 nezavisna izvođača
Razgovor s nekoliko ljudi ne samo da vam pomaže u pronalaženju najbolje kvalificiranog nezavisnog izvođača za upravljanje vašim projektom, već vam omogućava i da obavite posao po pravoj cijeni. Imajte na umu iznos koji ste spremni platiti za radove i dopustite izvođačima da podnesu ponude za projekt.
- Postavljajte pitanja o njihovom prošlom iskustvu i stručnosti. Saznajte jesu li završili projekte slične vašem.
- Dobijte imena prethodnih klijenata sa projektima sličnim vašem koji možete kontaktirati u vezi izvođača.
Korak 5. Detaljno razgovarajte o projektu
Vaš nezavisni izvođač radova trebao bi imati dobru ideju unaprijed o tome koji posao želite da završi, za koje aspekte posla će biti odgovoran i koliko se očekuje da će posao trajati.
- Posebno ako rade za druge klijente, dobro zamislite koliko sati dnevno (ili sedmice) mogu posvetiti vašem projektu. Ako trebate da budu dostupni tokom određenog radnog vremena, obavijestite ih.
- Jasno iznesite svoja očekivanja od projekta i ciljeve za završetak. Ako će od njih morati donijeti vlastite alate ili resurse za dovršetak projekta, obavijestite ih o tome unaprijed.
