Znati kako potpisati pismo važna je vještina za savladavanje poslovnih dokumenata, kao i ličnih, prijateljskih ili čak intimnih pisama. Naučite kako staviti potpis i šta uključiti prije i poslije njega. Prilagodite svoju prijavu svakom određenom primatelju za savršeno zatvaranje vašeg pisma.
Koraci
Metoda 1 od 2: Potpisivanje poslovnog pisma
Korak 1. Zahvalite primaocu na izdvojenom vremenu
Ovo se može uvrstiti u krajnji odlomak ili kao službeno zaključenje. Napišite nešto poput:
- Hvala vam na vašem vremenu i pažnji po ovom pitanju.
- Cenim vaše razmatranje, hvala vam na izdvojenom vremenu.
- Jednostavno "Hvala", na kraju vašeg odlomka.
Korak 2. Napišite završnu riječ
Ovo se smatra pristojnim i profesionalnim prilikom potpisivanja bilo koje vrste poslovnog pisma ili dokumenta. Završni redovi trebali bi ponuditi pomoć, ponoviti izvinjenje ili referencirati budući događaj. Neki primjeri uključuju:
- Cenim hitnu pažnju po ovom pitanju.
- Nadamo se da ćemo se i dalje oslanjati na vaš cijenjeni doprinos kao klijenta.
- Još jednom se izvinjavam zbog neugodnosti koje ovo može prouzrokovati.
- Ako vam trebaju dodatne informacije, ne ustručavajte se pitati.
- Molimo vas da date potrebne savjete.
- Jedva čekam susret s vama.
- Jedva čekam da dobijem vaš odgovor.
Korak 3. Pravilno formatirajte svoje pismo
Za poslovno pismo vrlo je važno da ispravno formatirate zaključak, ali ne brinite. To je lako. Unesite jedan povratak ili jedan razmak veličine ispisa između zadnjeg retka vašeg slova i slova koje se zatvara kako biste pravilno oblikovali svoj potpis.
Ovo bi trebalo biti u ravnini s lijevom marginom u blok formatiranom tekstu ili centrirano ispod tijela slova u skladu s datumom u izmijenjenom formatu bloka
Korak 4. Dodajte besplatno zatvaranje
Ovo je obično jedna ili dvije riječi koje slijede nakon vašeg formalnog zatvaranja. Odaberite odgovarajuće zatvaranje za pismo koje pišete. Zatvaranje poslovnih pisama treba biti profesionalno i s poštovanjem. Ovisno o svrsi dopisa ili pisma i osobi koja će ga primiti, različita zatvaranja mogu biti prikladnija od drugih. Dopunsko zatvaranje počinje velikim slovom i završava zarezom. Nijedna druga riječ navedena u zaključku ne smije se pisati velikim slovom. Uključite nešto poput:
- S poštovanjem,
- S poštovanjem,
- S poštovanjem,
- Sve najbolje,
- Sve najbolje,
- Topli pozdravi,
- Razmislite kome pišete. Viši potpredsjednik kompanije može zahtijevati formalnije zatvaranje ("S poštovanjem") od prodajnog predstavnika s kojim igrate košarku ("Živjeli").
- Razmotrite svrhu pisma. Dopis kompanije koji uvodi nove politike smatrat će se formalnijim zatvaranjem nego čestitka kolegi koji je nedavno unaprijeđen ("Sve najbolje").
- Pokušajte upotrijebiti nešto poput "srdačan pozdrav" ili "najbolje želje", ako je primatelj vaš bliski kontakt. "S poštovanjem" bolje je rezervirano ako poznajete primatelja, dok se "S poštovanjem" obično koristi ako ne poznajete primatelja.
Korak 5. Unesite tri povratka i upišite svoje ime
Važno je ostaviti oko 3 povrata prostora prije nego što isprobate svoje ime na onome što se naziva "linija potpisa" (kasnije ćete morati koristiti razmak iznad nje). Uvucite da tekst ostane u ravnini s besplatnim zatvaranjem i upišite svoje ime. Uključite sve naslove kao što su gospođica, gospođa, gospođa prije vašeg imena. Linija za potpis može uključivati drugi red za naziv posla ili poziciju (poput direktora kursa) ako je potrebno.
- Uvijek je najbolje ime napisati u cijelosti.
- Možda biste htjeli uključiti i sve relevantne podatke za kontakt, poput telefonskog broja, adrese e -pošte, poštanske adrese, broja lokala ili adrese web stranice.
Korak 6. Potpišite svoje ime ručno
U prostoru koji vam je ostao iznad linije potpisa, potpis napišite plavim ili crnim mastilom.
Metoda 2 od 2: Potpisivanje ličnog pisma
Korak 1. Pravilno formatirajte zatvaranje
Vratite se jednom nakon posljednjeg retka slova, a zatim umetnite slovo koje se zatvara u ravni. Prvo slovo prve riječi slova se zatvara velikim slovima, a zatim nakon zatvaranja po vašem izboru postavite zarez.
U ličnom pismu tehnički je neobavezno ako želite napisati velikim slovima sve ostale riječi koje slijede
Korak 2. Upotrijebite osnovno slovo za zatvaranje
Imate više slobode da postanete ležerni, pa čak i pomalo glupi ako pišete lično pismo nekome koga jako dobro poznajete. Iskoristite svoju najbolju prosudbu i radite u granicama svoje veze i razlog zbog kojeg je vaše pismo odabralo najbolje zaključenje. Bilo šta od sljedećeg trebalo bi dobro funkcionirati:
- Ljubavi,
- Sa ljubavlju,
- Vaše,
- Tvoj prijatelj,
- Čuvaj se,
- Sve najbolje,
- Mir i ljubav,
- Mislim na tebe,
Korak 3. Napišite ličnu odjavu (opcionalno)
Ako pišete bliskom prijatelju ili članu porodice, razmislite o ličnijem zatvaranju, na primjer:
- XO,
- Vaše,
- Zagrljaji,
- Poljupci,
- Do skoro,
- Pisi uskoro.
Korak 4. Napišite intimnu odjavu (opcionalno)
Ako pišete ljubavniku, završne riječi mogu biti još intimnije. Istinsko, lično zatvaranje pomaže da pismo zvuči kao da ste došli od vas, a ne čestitka kupljena u trgovini. Prava fraza mogla bi čak poboljšati vaš odnos. Pratite odjavu svojim inicijalima ili potpisom. Uzmite u obzir ovo:
- Voleti uvek,
- Tvoja zauvek,
- Ljubazno vaš,
- Čeznem da te vidim,
- Strpljivo vaš,
- Draga tvoja,
Korak 5. Potpišite pismo ispod zatvaranja
Za razliku od poslovnog pisma, u ličnom pismu ne morate upisivati svoje ime da bi bilo čitko i formalno, pod pretpostavkom da vam je osoba poznata. Jednostavno ručno potpišite svoje ime direktno ispod završnog slova.
- Prilikom potpisivanja koristite svoje ime i prezime. Ako osobu dobro poznajete, u redu je da se potpišete samo svojim imenom.
- Potpišite se svojim imenom i prezimenom ako pišete nekome s kim se niste sreli licem u lice.
- Koristite svoje ime ili nadimak u pismima prijateljima ili poslovnim saradnicima koji vas poznaju.
Korak 6. Dodajte postscript za ličniji dodir
Ponekad su postkripti uključeni kao način da se šalom olakša ton slova ili da se šaljivo flertuje sa primaocem. Budući da su postskripti obično samo rečenica ili dvije, mogu se koristiti kao način uključivanja informacija bez pritiska na pisanje objašnjenja. Uzmite ovo, na primjer:
- "P. S. Već sam dovršio kutiju čokolade. Molimo pošaljite još zaliha."
- "P. S. Oh, zaboravio sam napomenuti jednu stvar: ludo sam zaljubljen u tebe."
Letter Help
Primjeri zatvaranja pisama
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Primjeri načina zatvaranja propratnog pisma
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Uzorak prihvatnog pisma za ponudu za posao
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Savjeti
- Razmotrite situaciju i razlog vašeg pisma. Ako svoje pismo pišete u poslovne svrhe, pobrinite se da ono bude posebno formalno.
- Kada pišete pismo zahvale, obavezno iznesite svoju zahvalnost posljednji put prije nego što ga zapečatite.
- Što svetlije to bolje. Kraj vašeg pisma nije vrijeme da počnete filozofirati o smislu života ili metaforičkom značaju onoga što ste danas ručali-sačuvajte teške stvari za sljedeće pismo.
- Razmislite o tome koja je poruka vašeg pisma. Šta pokušavate da prenesete? Na taj način možete u skladu s tim završiti.
- Razmislite o svom odnosu sa primaocem. Kakvo pismo mogu očekivati od vas? Kakvo pismo biste očekivali od njih?
